Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Logistik und sorge für das Wohlbefinden des Teams während der Events.
- Unternehmen: HYROX, eine globale Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, spannende Events und die Möglichkeit, Teil einer dynamischen Community zu sein.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft für Events in der DACH-Region ist erforderlich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufregenden Teams und erlebe unvergessliche Sportevents hautnah.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Teamplayer-Mentalität und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und functional Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und hat sich zu einer weltweiten Fitnessbewegung entwickelt, die Veranstaltungen auf fünf Kontinenten umfasst und jede Saison Zehntausende von Sportlern anzieht.
Als Race Office Manager:in (f/m/d) bist du der Kopf hinter dem gesamten Race Office und der Crew-Versorgung während unseres Events. Du sorgst dafür, dass das logistische Equipment, wichtige Dokumente und das Staff-Catering absolut zuverlässig, blitzschnell und perfekt strukturiert gehandelt werden. Gleichzeitig bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der alle Schnittstellen hinter den Kulissen koordiniert, das Team mit Infos sowie Energie versorgt und zu einer erstklassigen Performance antreibt.
DEINE KEY AUFGABEN- Truck- & Logistik-Koordination: Lkw-Koordinaten für die Entladung lokalisieren und dich direkt mit den Fahrern abstimmen, um ein effizientes Entladen der Güter sicherzustellen.
- Inventory Move: Kisten, Trunks und Event-Equipment physisch in den zugewiesenen Race Office-Bereich bewegen und dort strukturiert anordnen.
- Flaggen-Management: Flaggenboxen ausfindig machen, nach Kategorien sortieren und sicherstellen, dass alle temporären Flaggen nach den Foto-Sessions wieder ordnungsgemäß eingesammelt werden.
- Crew-Catering & Versorgung: Die allgemeine Catering-Area aufbauen und sauber halten. Mahlzeiten an berechtigte Crew-Mitglieder ausgeben, Frühstücksbeutel mit dem Hotelpartner organisieren sowie Snacks und Snack-Packs für das Race Office und verschiedene Stationen vorbereiten.
- Refreshment-Logistik: Wasser-Abholpunkte identifizieren sowie die Lieferung und den Aufbau dedizierter Erfrischungszonen koordinieren.
- Proaktive Kommunikation: Essenszeiten und wichtige Updates eigenständig und rechtzeitig über die Staff-WhatsApp-Gruppe an das Team kommunizieren.
- Dokumentation & Setup: Eng mit dem Event Production (EP) Team abstimmen, um Hallen- und Floorpläne für das Race Office und das Operations-Team auszudrucken und gut sichtbar zu platzieren.
- Athleten-Support: Athleten bei Fragen im Race-Office-Bereich mit Rat und Tat zur Seite stehen und sie gezielt anleiten (z. B. beim Scannen von QR-Codes für Folgemaßnahmen).
- Organisations- & Logistiktalent: Du behältst auch im größten Event-Trubel den absoluten Überblick über Materialien, Kisten und Pläne. Eine strukturierte, saubere Arbeitsumgebung ist für dich selbstverständlich.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird – sei es beim physischen Bewegen von Equipment, dem Aufbau von Catering-Zonen oder dem Einsammeln von Flaggen.
- Kommunikationsstärke & Empathie: Du bist ein offener Teamplayer und die zentrale Schnittstelle für Fahrer, das EP-Team, Hotelpartner und die Crew. Du kommunizierst schnell, klar und stets gut gelaunt.
- Service- & Crew-Orientierung: Das Wohlbefinden unseres Teams steht für dich weit oben. Du sorgst dafür, dass alle pünktlich versorgt sind, und bietest auch unseren Athleten eine professionelle und herzliche Experience.
- Reiselust & Flexibilität: Du bist abenteuerlustig, flexibel und bereit, zu unseren DACH-Veranstaltungen zu reisen, um das Race Office vor Ort eigenverantwortlich zu rocken.
- Sprachen: Deutsch (C-Niveau), gutes Englisch.
- Standort: Du bist Deutschland-Based in der City deiner Wahl.
Freelancer - Race Office Manager:in (f/m/d) Arbeitgeber: HYROX World
HYROX bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams im Herzen von Hamburg-Ottensen zu werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einer offenen, einladenden Kultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden durch Vorteile wie kostenlosen Zugang zum Fitnessstudio und vergünstigte Mahlzeiten. Hier hast du die Chance, das erste Flagship-Konzept einer global expandierenden Marke aktiv mitzugestalten und in einer inspirierenden Community zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelancer - Race Office Manager:in (f/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Sportbranche nutzen
Komm in Kontakt mit Leuten aus der Sportmanagement-Szene! Besuche nationale und lokale Sportevents oder Branchentreffen, um die richtigen Kontakte zu knüpfen. Networking in dieser Branche ist mega wichtig und kann dir helfen, interessante Aufträge zu finden.
✨Dein Portfolio aufbauen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein öffentliches Online-Portfolio, in dem du Projekte und Erfahrungen dokumentierst. Das kann deine Sichtbarkeit erhöhen und potenzielle Klienten auf dich aufmerksam machen, die nach Freiberuflern im Sportmanagement suchen.
✨Social Media für Sichtbarkeit nutzen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um dich als Experte im Sportmanagement zu positionieren. Teile Einblicke in aktuelle Trends, analysiere Spiele oder berichte über Events. So ziehst du nicht nur Aufmerksamkeit auf deine Person, sondern zeigst auch dein Engagement und Fachwissen.
✨Direkt bei HYROX World bewerben
Warum nicht direkt bei HYROX World reinschauen und dich bewerben? Nutze unsere Website, um die aktuellen Projekte im Sportmanagement zu entdecken. Dort kannst du direkt sehen, welche Freiberufler gesucht werden und wie du deine Bewerbung am besten strukturieren solltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelancer - Race Office Manager:in (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Portfolio – Dein Aushängeschild!:Als Freiberufler im Sportmanagement solltest du ein starkes Portfolio zusammenstellen, das deine bisherigen Projekte und Erfolge zeigt. Füge Beispiele für dein Engagement in Sportveranstaltungen, Marketing-Strategien oder Sportstättenmanagement hinzu, um potenzielle Auftraggeber von deinem Können zu überzeugen.
Marktübliche Stundensätze clever tarifieren:Informiere dich über die üblichen Stundensätze im Sportmanagement und passe deine Preise entsprechend an. In deiner Bewerbung solltest du erwähnen, welche Tarife du ansetzt und warum diese für HYROX World und das spezifische Projekt vorteilhaft sind.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit deutlich zu machen. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie flexibel du bezüglich Arbeitszeiten und -orten bist und wie das HYROX World helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Verbindungen knüpfen – Netzwerk nicht vergessen!:Im Sportmanagement sind Netzwerke entscheidend. Wenn du beispielsweise schon mit anderen Sportorganisationen oder Athleten gearbeitet hast, nenne diese Verbindungen in deiner Bewerbung. Das gibt HYROX World zu verstehen, dass du gut vernetzt bist und dein Wissen und deine Erfahrungen einbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYROX World vorbereitet
✨Dein Sport-Portfolio vorbereiten
Als freiberuflicher Sportmanager solltest du dein Portfolio parat haben. Zeig, welche Projekte und Events du bereits geleitet hast. Betone deine Erfolge und Strategien, um potenzielle Kunden wie HYROX World zu überzeugen.
✨Netzwerk und Kontakte hervorheben
Im Bereich Sportmanagement sind Beziehungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, über dein Netzwerk zu sprechen und Beispiele zu geben, wie du Beziehungen zu Sponsoren, Athleten und anderen Stakeholdern aufgebaut hast. Das wird HYROX World zeigen, dass du die nötigen Kontakte hast, um erfolgreich zu sein.
✨Strategische Denkweise und Problemlösungskompetenz demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, wie du strategisch bei der Planung von Sportevents oder Marketingkampagnen vorgegangen bist. Zeige, dass du in der Lage bist, Herausforderungen kreativ zu meistern, denn das sind Fähigkeiten, die in der Branche zählen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Als Freiberufler musst du oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Kundenbedürfnisse und Marktbedingungen anpassen kannst. HYROX World wird beeindruckt sein, wenn du nachweisen kannst, dass du auch unter Druck effektiv arbeiten kannst.
