Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Beschaffung und Koordination von Lieferungen für internationale Sportevents.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit starkem Sportfokus.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro in Hamburg.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit Leidenschaft für Sport und Events.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und lerne den gesamten Beschaffungsprozess kennen.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen; gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 62100 - 75900 € pro Jahr.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Um unsere globalen Veranstaltungen reibungslos am Laufen zu halten, suchen wir einen praktischen Junior Procurement Manager (m/w/d). Als operative Schnittstelle zwischen Lieferanten, Spediteuren, Finanzen und Event-Operations sind Sie für die Auftragsverfolgung und die Koordination der Lieferkette verantwortlich.
IHRE HAUPTAUFGABEN
- Beschaffungsoperationen & Auftragsverfolgung: Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Pflege eines Echtzeitüberblicks über offene Bestellungen, proaktive Identifizierung potenzieller Lieferverzögerungen und rechtzeitiges Eingreifen, bevor Probleme auftreten.
- Lieferanten- & Logistikkoordination: Täglicher Ansprechpartner für internationale Lieferanten, Spediteure und Logistikpartner. Verfolgung von Sendungen von der Auftragsbestätigung über die Zollabfertigung bis zur endgültigen Lieferung an den Veranstaltungsort.
- Lieferkette & Unterstützung bei Live-Events: Koordination zeitkritischer Versandarrangements, Zollunterlagen und Lagerflüsse für internationale Aufbauten, Sicherstellung, dass Notfalllösungen schnell bereitgestellt werden, wenn betriebliche Änderungen eintreten.
- Systeme, Daten & Berichterstattung: Pflege von ERP-Plattformen, Tabellenkalkulationen und Beschaffungsverfolgungssystemen, um Genauigkeit und Aktualität sicherzustellen. Vorbereitung regelmäßiger Leistungsupdates zu offenen Bestellungen, Lagerbeständen und Zeitplänen der Lieferkette.
- Lieferantenleistung & Rechnungsmanagement: Verfolgung der Lieferzuverlässigkeit, Bestellgenauigkeit und Reaktionszeiten der Lieferanten. Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Koordination mit der Finanzabteilung, um reibungslose Rechnungsfreigaben und Zahlungsabläufe sicherzustellen.
IHRE PROFIL
- Ausbildung: Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Logistik oder einem verwandten Bereich.
- Technische Fähigkeiten: Gute Kenntnisse in Microsoft Excel; Erfahrung mit ERP- oder Beschaffungssystemen ist von Vorteil.
- Sprachen: Englisch auf C-Niveau ist erforderlich, Deutsch ist ein Plus.
- Persönliche Eigenschaften: Sie sind organisiert, detailorientiert, zuverlässig und proaktiv.
- Erfahrung: Erste Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten in Beschaffung, Logistik oder Finanzen sind von Vorteil.
- Denken: Sie sind neugierig und bereit, den gesamten Beschaffungszyklus und internationale Lieferkettenoperationen zu lernen.
WAS WIR BIETEN
- Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA zu übernehmen.
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
- Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
- Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler, vertrauensbasierter Arbeitszeiten.
- Ein modernes Büro in bester Lage – direkt in Hamburg Altona mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
- 28 Urlaubstage zum Entspannen und Erholen.
- Eine Wellpass-Mitgliedschaft und vergünstigte Mittagsangebote im Haus.
- Ihr Deutschlandticket wird von uns vollständig übernommen – landesweite Mobilität, 100 % von uns.
- Mitarbeiterrabatte in unseren HYROX-Stores.
INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf als PDF (kein Foto erforderlich) hoch und beantworten Sie die Fragen im Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Isabelle (HYROX People). Wir setzen uns für die Schaffung eines integrativen und respektvollen Arbeitsumfelds ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder einer anderen geschützten Eigenschaft bei der Beschäftigung berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein.
Junior Procurement Manager (m/f/d) Arbeitgeber: HYROX World
HYROX bietet eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines innovativen und dynamischen Teams im Herzen von Hamburg-Ottensen zu werden. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flachen Hierarchien und einer offenen, einladenden Kultur fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter:innen, sondern auch deren Wohlbefinden durch Vorteile wie kostenlosen Zugang zum Fitnessstudio und vergünstigte Mahlzeiten. Hier hast du die Chance, das erste Flagship-Konzept einer global expandierenden Marke aktiv mitzugestalten und in einer inspirierenden Community zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Procurement Manager (m/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von HYROX World zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Procurement Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei HYROX World bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYROX World vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
