Youngstars Event Producer Europe (m/f/d)

HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Rennformat kombiniert. Gegründet in Deutschland im Jahr 2017, hat sich HYROX zu einer weltweiten Fitnessbewegung entwickelt, die in fünf Kontinenten Veranstaltungen anzieht und jedes Jahr Zehntausende von Athleten anzieht.

Unser Operationsteam sucht einen Youngstars Event Producer (m/w/d), der unser Team in Hamburg in Vollzeit so schnell wie möglich verstärkt. Ihre Rolle wird zentral sein, um sicherzustellen, dass unsere Veranstaltungen präzise durchgeführt werden, die HYROX-Marke gestärkt wird und außergewöhnliche Erlebnisse für unsere Teilnehmer und Zuschauer geliefert werden.

Wir suchen jemanden, der in der Veranstaltungsproduktion hervorragend ist, gut unter Druck arbeiten kann, große Aufmerksamkeit für Details hat und leidenschaftlich daran interessiert ist, lebensverändernde Erfahrungen zu schaffen.

IHRE HAUPTAUFGABEN

• Eventplanung: Kommunizieren und Abstimmen mit dem Age Group Event Producer sowie Bestellungen von Veranstaltungsorten/Lieferanten (Wasser, Internet, Strom, Catering, Sicherheit, Sanitäter, Maschinen).
• Kommunikation: Als Bindeglied zwischen Kunden, Anbietern, Veranstaltungsort und Mitarbeitern fungieren, um eine reibungslose Kommunikation und Problemlösungsmentalität sicherzustellen.
• Veranstaltungspläne: Mit dem Layout- und Planungsteam zusammenarbeiten, um CAD-Zeichnungen für jede Veranstaltung mit allen operativen Details abzuschließen.
• Lokale Behörden: Verantwortlich für die Einhaltung der Genehmigungen von Veranstaltungsorten/Städten/Räten.
• Personal: Verantwortlich für die Personalplanung des Kernteams in Zusammenarbeit mit dem Safeguarding Manager für Veranstaltungen. Mit dem Workforce Manager zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung vollständig besetzt ist.
• Schutz: Den Wert von Safesport und Schutz in der Veranstaltungsplanung schätzen. In Zusammenarbeit mit dem Youngstars Safeguarding Manager eine Umgebung schaffen, in der das Wohlergehen der Athleten Priorität hat und die Bedingungen für den Kinderschutz während der Veranstaltung festgelegt werden.
• Gesundheit & Sicherheit: Vor-Ort-Sicherheit überwachen, Risikobewertungen durchführen und bei Bedarf mit Gesundheits- und Sicherheitsberatern zusammenarbeiten.
• Teamleitung: Das Veranstaltungsteam unterstützen und sicherstellen, dass Aufgaben sicher, pünktlich und im Budgetrahmen abgeschlossen werden.
• Budgetmanagement: Veranstaltungshaushalte überwachen und verwalten, Zahlungen verfolgen, Rechnungen nachverfolgen und sicherstellen, dass finanzielle Ziele erreicht werden.
• Veranstaltungsevaluation: Feedback von Teammitgliedern nach der Veranstaltung sammeln, um unsere Abläufe kontinuierlich zu verbessern.

IHRE PROFIL

• Erfahrung: 3+ Jahre in der Veranstaltungsproduktion oder -operationen.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Excel, Word, Google Drive; Erfahrung mit AutoCAD und Projektmanagement-Tools ist wünschenswert.
• Führung und Teamarbeit: Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Teams mit starken Kommunikations- und Mentoringfähigkeiten. Eine kooperative Einstellung und die Fähigkeit, innerhalb eines kleinen, engagierten Teams zu arbeiten.
• Organisationsfähigkeiten: Außergewöhnliches Zeitmanagement, Fähigkeit zum Multitasking, Priorisieren und ruhig unter Druck arbeiten. Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details.
• Zusätzliche Fähigkeiten: Führerschein, Erste-Hilfe-Zertifikat, Genehmigung der Mitarbeiterüberprüfung und polizeiliches Führungszeugnis für die Arbeit mit Kindern.
• Flexibilität: Bereitschaft zu reisen und außerhalb der regulären Bürozeiten, einschließlich Wochenenden und Nächte, zu arbeiten, ist zwingend erforderlich.
• Leidenschaft: Ein starkes Interesse an Fitness/Sport und eine Leidenschaft für Eventmanagement.
• Sprachen: Englisch (C-Level); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Standort: In Hamburg ansässig oder bereit, dorthin zu ziehen.

WAS WIR BIETEN

• Die Möglichkeit, Verantwortung in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungsprozesse und viel Raum für Ihre Ideen.
• Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Veranstaltungen.
• Eine gesunde Work-Life-Balance dank flexibler, vertrauensbasierter Arbeitszeiten.
• Ein modernes Büro in bester Lage – direkt in Hamburg Altona mit hervorragenden Verkehrsanbindungen.
• 28 Urlaubstage zum Entspannen und Regenerieren.
• Eine Wellpass-Mitgliedschaft und vergünstigte Mittagsangebote im Haus.
• Ihr Deutschlandticket wird von uns vollständig übernommen – bundesweite Mobilität, 100% auf uns.
• Mitarbeiterrabatte in unseren HYROX-Shops.

INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf als PDF (kein Foto erforderlich) hoch und beantworten Sie die Fragen im Bewerbungsformular. Ihre Ansprechpartnerin ist Isabelle (HYROX People). Wir setzen uns für die Schaffung eines integrativen und respektvollen Arbeitsumfelds ein. Alle qualifizierten Bewerber werden unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Behinderung, Alter oder einer anderen geschützten Eigenschaft berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein.