Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Hamburg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Hamburg

HYROX – The World Series of Fitness Racing ist eine globale Sport-Event-Serie, die 2017 in Deutschland gegründet wurde und Laufen und funktionelles Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und ist heute eine weltweite Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten, an denen jede Saison Zehntausende Athlet:innen teilnehmen.

Um unser Leadership Team operativ zu stärken, suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren CMO – eine Schlüsselrolle mit direkter Schnittstelle zur Geschäftsführung. In dieser Funktion bist du die organisatorische Schaltzentrale für den CMO und trägst entscheidend dazu bei, dass operative Abläufe effizient gemanagt werden, Informationen zielgerichtet kommuniziert und strategische Prioritäten verfolgt werden.

Du arbeitest eng mit dem CEO, dem Führungsteam sowie internen und externen Stakeholdern zusammen – in einem dynamischen, internationalen und sportbegeisterten Umfeld.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass der CMO sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, indem du operative Herausforderungen vorausschauend erkennst und eigenständig löschst.
• Du organisierst und koordinierst Meetings, Reisen, Offsites und Investor:innen Termine.
• Du behältst wichtige Projekte im Blick, überwachst Deadlines und sorgst dafür, dass Follow-ups nicht liegen bleiben.
• Du verwaltest vertrauliche Informationen mit größter Diskretion und übernimmst bei Bedarf auch persönliche Administrationsthemen.
• Du unterstützt bei der Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.

Dein Profil

• Du hast bereits als Executive Assistant, Team Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position gearbeitet, idealerweise in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld.
• Du bringst exzellente organisatorische Fähigkeiten mit, bist proaktiv und denkst immer einen Schritt voraus.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich – und kannst dich flexibel auf verschiedene Gesprächspartner:innen einstellen.
• Du bist diskret, zuverlässig und hast ein feines Gespür für Prioritäten und Zwischenmenschliches.
• Du bist versiert im Umgang mit Google Workspace sowie Tools wie Monday.com oder vergleichbaren Projektmanagement-Tools.
• Du bist ein echtes Organisationstalent mit Hands‑on‑Mentalität und hast Spaß daran, Menschen, Projekte und Prozesse zu verbinden.

DAS ERWARTET DICH

• Die Möglichkeit, in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit Sport‑DNA Verantwortung zu übernehmen.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen.
• Ein motiviertes, internationales Team mit echter Leidenschaft für Sport und Events.
• Eine gesunde Work‑Life‑Balance dank flexibler Vertrauensarbeitszeit.
• Ein modernes Büro in Toplage – direkt in Hamburg Altona mit super Anbindung.
• 28 Tage Urlaub zum Abschalten und Auftanken.
• Freu dich auf eine Wellpass‑Mitgliedschaft und vergünstigtes Mittagessen direkt im Haus.
• Dein Deutschlandticket geht auf uns – 100 % übernommen, deutschlandweit mobil.
• Mitarbeitendenrabatte in unseren HYROX Stores.

Bist du dabei?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Lade einfach deinen Lebenslauf ohne Foto als .pdf hoch und beantworte die Fragen im Bewerbungsformular. Deine Ansprechpartnerin ist Isabelle (HYROX People).

Wir sind bestrebt, ein integratives und respektvolles Arbeitsumfeld zu schaffen. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexuelle Orientierung, nationale Herkunft, Behinderung, Alter oder andere gesetzlich geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für die Förderung der Chancengleichheit für alle ein.

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