Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere das Race Office und sorge für eine reibungslose Eventlogistik.
- Unternehmen: HYROX, eine globale Fitnessbewegung mit Events auf fünf Kontinenten.
- Vorteile: 18 € pro Stunde, Verpflegung und Übernahme von Reise- und Unterkunftskosten.
- Weitere Informationen: Flexibilität bei den Einsätzen und die Möglichkeit, zu reisen.
- Warum dieser Job: Erlebe den einzigartigen Raceday-Vibe und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 18 € pro Stunde.
HYROX ist eine globale Sportveranstaltungsreihe, die Laufen und functional Fitnesstraining in einem einzigartigen Wettkampfformat vereint. HYROX wurde 2017 in Deutschland gegründet und hat sich zu einer weltweiten Fitnessbewegung entwickelt, die Veranstaltungen auf fünf Kontinenten umfasst und jede Saison Zehntausende von Sportlern anzieht.
Als Race Office Coordinator (f/m/d) bist du der Kopf hinter dem gesamten Race Office und der Crew-Versorgung während unseres Events. Du sorgst dafür, dass das logistische Equipment, wichtige Dokumente und das Staff-Catering absolut zuverlässig, blitzschnell und perfekt strukturiert gehandelt werden. Gleichzeitig bist du der zentrale Dreh- und Angelpunkt, der alle Schnittstellen hinter den Kulissen koordiniert, das Team mit Infos sowie Energie versorgt und zu einer erstklassigen Performance antreibt.
- Inventory Move: Kisten, Trunks und Event-Equipment in den zugewiesenen Race Office-Bereich bewegen und dort strukturiert anordnen.
- Flaggen-Management: Flaggenboxen ausfindig machen, nach Kategorien sortieren und sicherstellen, dass alle temporären Flaggen nach den Foto-Sessions wieder ordnungsgemäß eingesammelt werden.
- Crew-Catering & Versorgung: Die allgemeine Catering-Area aufbauen und sauber halten. Mahlzeiten an berechtigte Crew-Mitglieder ausgeben, Frühstücksbeutel mit dem Hotelpartner organisieren sowie Snacks und Snack-Packs für das Race Office und verschiedene Stationen vorbereiten.
- Refreshment-Logistik: Wasser-Abholpunkte identifizieren sowie die Lieferung und den Aufbau dedizierter Erfrischungszonen koordinieren.
- Proaktive Kommunikation: Essenszeiten und wichtige Updates eigenständig und rechtzeitig über die Staff-WhatsApp-Gruppe an das Team kommunizieren.
- Dokumentation & Setup: Eng mit dem Event Production (EP) Team abstimmen, um Hallen- und Floorpläne für das Race Office und das Operations-Team auszudrucken und gut sichtbar zu platzieren.
- Organisations- & Logistiktalent: Du behältst auch im größten Event-Trubel den absoluten Überblick über Materialien, Kisten und Pläne. Eine strukturierte, saubere Arbeitsumgebung ist für dich selbstverständlich.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst überall dort mit an, wo Hilfe gebraucht wird – sei es beim physischen Bewegen von Equipment, dem Aufbau von Catering-Zonen oder dem Einsammeln von Flaggen.
- Kommunikationsstärke & Empathie: Du bist ein offener Teamplayer und die zentrale Schnittstelle für Fahrer, das EP-Team, Hotelpartner und die Crew. Du kommunizierst schnell, klar und stets gut gelaunt.
- Service- & Crew-Orientierung: Das Wohlbefinden unseres Teams steht für dich weit oben. Du sorgst dafür, dass alle pünktlich versorgt sind, und bietest auch unseren Athleten eine professionelle und herzliche Experience.
- Reiselust & Flexibilität: Du bist abenteuerlustig, flexibel und bereit, zu unseren DACH-Veranstaltungen zu reisen, um das Race Office vor Ort eigenverantwortlich zu rocken.
Sprachen: Deutsch (C-Niveau), gutes Englisch
Standort: Du bist Deutschland-Based in der City deiner Wahl
Attraktive Vergütung: Du erhältst einen Stundenlohn von 18 € pro Stunde.
Verpflegung: Für Snacks, leckeres Essen und Getränke ist während der Events natürlich gesorgt.
Reise & Unterkunft: Reise- und Übernachtungskosten werden von uns übernommen.
Einzigartige Event-Atmosphäre: Werde Teil der weltweiten HYROX Events und erlebe den unvergleichlichen Raceday-Vibe hautnah.
Klasse Team & Faire Zusammenarbeit: Dynamisches Umfeld, flache Hierarchien und Arbeiten auf Augenhöhe.
Flexibilität: Abwechslungsreiche Einsätze als Freelancer:in passend zu deiner Verfügbarkeit.
Freelancer - Race Office Coordinator (f/m/d) in Hamburg Arbeitgeber: HYROX
HYROX ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem schnell wachsenden, internationalen Unternehmen mit einer starken Sport-DNA Verantwortung zu übernehmen. Mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungsprozessen und einem motivierten, internationalen Team, das eine echte Leidenschaft für Sport und Events teilt, fördern wir eine gesunde Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und bieten zahlreiche Vorteile wie 28 Urlaubstage, ein Wellpass-Mitgliedschaft und ein vollständig abgedecktes Deutschlandticket. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und in einem modernen Büro im Herzen von Hamburg Altona zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelancer - Race Office Coordinator (f/m/d) in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerke in der Sportbranche nutzen
Komm in Kontakt mit Leuten aus der Sportmanagement-Szene! Besuche nationale und lokale Sportevents oder Branchentreffen, um die richtigen Kontakte zu knüpfen. Networking in dieser Branche ist mega wichtig und kann dir helfen, interessante Aufträge zu finden.
✨Dein Portfolio aufbauen
Zeig, was du kannst! Erstelle ein öffentliches Online-Portfolio, in dem du Projekte und Erfahrungen dokumentierst. Das kann deine Sichtbarkeit erhöhen und potenzielle Klienten auf dich aufmerksam machen, die nach Freiberuflern im Sportmanagement suchen.
✨Social Media für Sichtbarkeit nutzen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um dich als Experte im Sportmanagement zu positionieren. Teile Einblicke in aktuelle Trends, analysiere Spiele oder berichte über Events. So ziehst du nicht nur Aufmerksamkeit auf deine Person, sondern zeigst auch dein Engagement und Fachwissen.
✨Direkt bei HYROX bewerben
Warum nicht direkt bei HYROX reinschauen und dich bewerben? Nutze unsere Website, um die aktuellen Projekte im Sportmanagement zu entdecken. Dort kannst du direkt sehen, welche Freiberufler gesucht werden und wie du deine Bewerbung am besten strukturieren solltest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelancer - Race Office Coordinator (f/m/d) in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Portfolio – Dein Aushängeschild!:Als Freiberufler im Sportmanagement solltest du ein starkes Portfolio zusammenstellen, das deine bisherigen Projekte und Erfolge zeigt. Füge Beispiele für dein Engagement in Sportveranstaltungen, Marketing-Strategien oder Sportstättenmanagement hinzu, um potenzielle Auftraggeber von deinem Können zu überzeugen.
Marktübliche Stundensätze clever tarifieren:Informiere dich über die üblichen Stundensätze im Sportmanagement und passe deine Preise entsprechend an. In deiner Bewerbung solltest du erwähnen, welche Tarife du ansetzt und warum diese für HYROX und das spezifische Projekt vorteilhaft sind.
Betone deine Flexibilität und Verfügbarkeit:Da du freiberuflich arbeitest, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit deutlich zu machen. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie flexibel du bezüglich Arbeitszeiten und -orten bist und wie das HYROX helfen kann, ihre Ziele zu erreichen.
Verbindungen knüpfen – Netzwerk nicht vergessen!:Im Sportmanagement sind Netzwerke entscheidend. Wenn du beispielsweise schon mit anderen Sportorganisationen oder Athleten gearbeitet hast, nenne diese Verbindungen in deiner Bewerbung. Das gibt HYROX zu verstehen, dass du gut vernetzt bist und dein Wissen und deine Erfahrungen einbringst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYROX vorbereitet
✨Dein Sport-Portfolio vorbereiten
Als freiberuflicher Sportmanager solltest du dein Portfolio parat haben. Zeig, welche Projekte und Events du bereits geleitet hast. Betone deine Erfolge und Strategien, um potenzielle Kunden wie HYROX zu überzeugen.
✨Netzwerk und Kontakte hervorheben
Im Bereich Sportmanagement sind Beziehungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, über dein Netzwerk zu sprechen und Beispiele zu geben, wie du Beziehungen zu Sponsoren, Athleten und anderen Stakeholdern aufgebaut hast. Das wird HYROX zeigen, dass du die nötigen Kontakte hast, um erfolgreich zu sein.
✨Strategische Denkweise und Problemlösungskompetenz demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, wie du strategisch bei der Planung von Sportevents oder Marketingkampagnen vorgegangen bist. Zeige, dass du in der Lage bist, Herausforderungen kreativ zu meistern, denn das sind Fähigkeiten, die in der Branche zählen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Als Freiberufler musst du oft schnell auf Veränderungen reagieren. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Kundenbedürfnisse und Marktbedingungen anpassen kannst. HYROX wird beeindruckt sein, wenn du nachweisen kannst, dass du auch unter Druck effektiv arbeiten kannst.
