Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle für Gäste und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Aktuell suche ich für einen Kunden von mir in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Assistent (m/w/d). Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das eigene Team zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel-, Service- oder Bürobereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, qualifikationsabhängiger Vergütung
- 30 Urlaubstage für eine gute Erholung
- Ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
- Angenehme, klimatisierte Büroräume und großzügige Gemeinschaftsbereiche
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und ein hauseigenes Bistro
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Zusätzliche Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Afterwork-Veranstaltungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Ve
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lass keine Zeit verstreichen und bewerbe dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Maximiliane Sudol (n.sudol@hyrup.de). Du erreichst mich unter der Rufnummer (+49 21154247 132). Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Assistant Front Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als IT Netzwerk Engineer (m/w/d) in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld die Möglichkeit bietet, an spannenden IT-Sicherheitsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, gesellschaftlich relevante IT-Lösungen zu entwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Firmenfitness, während Sie in motivierten Teams zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Front Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von hyrUP GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von hyrUP GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie hyrUP GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Front Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit hyrUP GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von hyrUP GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei hyrUP GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die hyrUP GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
