Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems und biete First-Level-Support.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Dortmund mit rund 4.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 40% Remote-Anteil und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, IT-Affinität und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Über uns
Für unseren langjährigen Mandanten aus Dortmund, ein innovatives und etabliertes Unternehmen mit rund 4.000 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr Unterstützung im Bereich Zeiterfassung. Im Rahmen der Implementierung und des anschließenden Rollouts eines neuen Zeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweit übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion.
Ihr Tätigkeitsfeld:
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Einpflegen und Verwalten von Listen im Zeiterfassungssystem
- Erster Ansprechpartner (First-Level-Support) für Mitarbeitende bei Fragen und Problemen rund um das Zeiterfassungssystem
- Unterstützung bei technischen Störungen sowie bei Anwenderfragen, beispielsweise zur Beantragung von Urlaub oder zur Erfassung von Arbeitszeiten
- Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Fehlermeldungen an die zuständigen Fachbereiche
- Mitwirkung bei der Implementierung und dem Rollout des neuen Zeiterfassungssystems an über 100 Filialstandorten deutschlandweit
- Durchführung von Anwenderschulungen sowie Erstellung und Pflege von Anleitungen und Hilfestellungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Zeiterfassung, Zeitwirtschaft oder im Personalwesen (HR)
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel, von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität und Freude daran, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
- Serviceorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Mitarbeitenden
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und ein gutes Verständnis für Anwenderfragen
Ihre Vorteile:
- Flexible Arbeitsmodelle mit 40% Remote-Anteil & flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne Ausstattung für effizientes Arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Spannendes Projekt mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiales Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
- Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze
Ihr Kontakt:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen gerne direkt an Herrn Philip Heldmann unter p.heldmann@hyrup.de oder bewerben Sie sich schnell und unkompliziert direkt über XING. Für Rückfragen erreichen Sie uns telefonisch unter 01579 2835345.
Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung (1 Jahr befristet) in Dortmund Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als IT Netzwerk Engineer (m/w/d) in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld die Möglichkeit bietet, an spannenden IT-Sicherheitsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, gesellschaftlich relevante IT-Lösungen zu entwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Firmenfitness, während Sie in motivierten Teams zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung (1 Jahr befristet) in Dortmund erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie hyrUP GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei hyrUP GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Zeiterfassung (1 Jahr befristet) in Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für hyrUP GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
