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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office-Management und gestalte ein modernes Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, viel Gestaltungsspielraum und zusätzliche Benefits.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und beeinflusse die Workplace-Strategie direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Kunde aus Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Management (m / w / d). Der Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen. Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmenswerte nachhaltig unterstützt.
Die Position beinhaltet:
- strategische Steuerung
- Führung des Office-Teams
- Weiterentwicklung zentraler Betriebs- und Infrastrukturthemen
Das Tätigkeitsfeld umfasst:
- Entwicklung und Umsetzung der Office- und Workplace-Strategie
- Führung und Weiterentwicklung des Office- und Empfangsteams
- Sicherstellung des täglichen Office-Betriebs inkl. Instandhaltung und Gebäudesicherheit
- Dienstleister- und Vertragsmanagement
- Space Planning, Arbeitsplatzkonzepte und Workplace-Technologien
- Steuerung des Fuhrparks inkl. Verträgen, Versicherungen und KPI-Monitoring
- Organisation interner Events sowie Verantwortung für interne Services und Gästebetreuung
Das Anforderungsprofil:
- Mehrjährige Erfahrung im Office-, Facility- oder Workplace-Management
- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Kaufmännisches Studium (BWL, Facility / Immobilienwirtschaft o. Ä.) von Vorteil
Das Angebot:
- Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Workplace & Infrastruktur
- Engagiertes Team und offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Konnte wir Ihr Interesse wecken? Lassen Sie keine Zeit verstreichen und bewerben Sie sich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle.
Head of Office Management Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Kontaktperson:
hyrUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Office Management
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bewirbst, sei authentisch und lass deine Leidenschaft für ein modernes und effizientes Arbeitsumfeld durchscheinen. Das kann einen großen Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine Sprache, die zu dir passt und deine Persönlichkeit widerspiegelt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!: Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Office-Management und in der Führung von Teams dich für diese Rolle qualifizieren. Zeige auf, wie du zur Verbesserung der Arbeitsumgebung beitragen kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und deine Unterlagen direkt zu erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Werten und der Kultur des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Passung zur Unternehmenskultur zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Head of Office Management strategische Steuerung und Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung im Office- und Facility-Management parat haben. Zeige, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Strategie stellen
Bereite Fragen vor, die sich auf die Office- und Workplace-Strategie des Unternehmens beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
In dieser Rolle ist eine hohe Serviceorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert oder interne Services optimiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
