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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Office-Management und gestalte ein modernes Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Düsseldorf mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Arbeitsumgebung und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und beeinflusse die Arbeitsplatzgestaltung direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office-Management und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unser Kunde aus Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Office Management (m/w/d). Der/Die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen. Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das Produktivität, Mitarbeiterzufriedenheit und die Unternehmenswerte nachhaltig unterstützt. Die Position beinhaltet strategische Steuerung, Führung des Office‑Teams sowie die Weiterentwicklung zentraler Betriebs- und Infrastrukturthemen.
Das Tätigkeitsfeld:
- Entwicklung und Umsetzung der Office- und Workplace-Strategie
- Führung und Weiterentwicklung des Office- und Empfangsteams
- Sicherstellung des täglichen Office-Betriebs inkl. Instandhaltung und Gebäudesicherheit
- Dienstleister- und Vertragsmanagement
- Space Planning, Arbeitsplatzkonzepte und Workplace-Technologien
- Steuerung des Fuhrparks inkl. Verträgen, Versicherungen und KPI-Monitoring
- Organisation interner Events sowie Verantwortung für interne Services und Gästebetreuung
Das Anforderungsprofil:
- Mehrjährige Erfahrung im Office-, Facility- oder Workplace-Management
- Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Projektmanagementkompetenz
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Hands‑on‑Mentalität
- Kaufmännisches Studium (BWL, Facility/Immobilienwirtschaft o. Ä.) von Vorteil
Das Angebot:
- Moderne Arbeitsumgebung mit viel Gestaltungsspielraum
- Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf Workplace & Infrastruktur
- Engagiertes Team und offene Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lassen Sie keine Zeit verstreichen und bewerben Sie sich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle als Head of Office Management (m/w/d) bei Herrn Simon Erdmann (s.erdmann@hyrup.de). Sie erreichen mich unter der Rufnummer (0211 54247 133). Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Head of Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Kontaktperson:
hyrUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Office Management (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an der Position als Head of Office Management.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office-Management konkret einbringen kannst, um das Team zu unterstützen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeig uns, wie du die Herausforderungen der Rolle meistern kannst und warum du die perfekte Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von hyrUP GmbH. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bereite Beispiele vor, die deine Passung zur Unternehmenskultur zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle des Head of Office Management strategische Steuerung und Führung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung im Office- und Facility-Management parat haben. Zeige, wie du Teams geleitet und Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Teamführung
Sei bereit, Fragen zu deiner Führungsphilosophie und deinem Ansatz zur Teamentwicklung zu beantworten. Überlege dir, wie du ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen kannst und welche Methoden du anwendest, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
✨Technologische Trends im Workplace-Management
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich Workplace-Management. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du innovative Lösungen implementieren würdest, um die Effizienz und Sicherheit am Arbeitsplatz zu steigern.
