HR-Payroll Specialist (m/w/d)

HR-Payroll Specialist (m/w/d)

Köln Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Betreuung von Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Modernes Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld und kurzen Entscheidungswegen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrides Modell mit bis zu 2 Tagen Home-Office pro Woche.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv Payroll-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Über uns

Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei komplexen Abrechnungsfällen den Überblick und möchtest deine Expertise im Payroll-Umfeld einbringen? In dieser Position bist du Ansprechpartner für alle Themen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt dabei, einen zuverlässigen und gesetzeskonformen Abrechnungsprozess sicherzustellen.

Aufgaben

  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Betreuung von Mitarbeitenden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Abrechnungsdaten
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Reports
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Personalbereich
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Payroll oder Lohnbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen sowie MS Excel
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im hybriden Modell mit bis zu 2 Tagen Home-Office die Woche, 30 Tagen Urlaub und einer 40-Stunden-Woche
  • Individuelle Weiterbildungs- und Zertifizierungsmöglichkeiten (z. B. Entgeltabrechnung, Personalfachkaufmann, Sozialversicherungsrecht oder SAP HCM)
  • Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Fitnessangeboten und Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Kontakt

Du fühlst dich durch die ausgeschriebene Vakanz angesprochen, oder bist dir nicht ganz sicher, ob du der richtige Bewerber für die Position bist? Das ist gar kein Problem! Komm gerne proaktiv auf mich zu und wir klären gemeinsam in einem Austausch alle offenen Fragen.

Rene Münsch
Senior Recruitment Consultant
E: r.muensch@hyrup.de
Ich freue mich auf deine Bewerbung!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

HR-Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH

Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als IT Netzwerk Engineer (m/w/d) in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld die Möglichkeit bietet, an spannenden IT-Sicherheitsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, gesellschaftlich relevante IT-Lösungen zu entwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Firmenfitness, während Sie in motivierten Teams zusammenarbeiten.

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Kontaktdaten:

hyrUP GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so HR-Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf hyrUP GmbH aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch hyrUP GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Payroll-Systeme
MS Excel
Datenpflege
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei hyrUP GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie hyrUP GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!