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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in IT-Beschaffung, Lizenzverwaltung und Assetmanagement.
- Arbeitgeber: Etablierter IT-Dienstleister in Essen mit positiver Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Systemkauf oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenlose Kaffee- und Müslibar sowie Mitarbeiterrabatte.
Unser Kunde – ein etablierter IT-Dienstleister mit Sitz in Essen – sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich IT-Systemkauf, die neben klassischen Aufgaben vor allem auch Verantwortung in den Bereichen IT-Beschaffung, Lizenzverwaltung und Assetmanagement übernehmen möchte. Seit über zwei Jahren arbeiten wir erfolgreich und partnerschaftlich mit diesem Unternehmen zusammen. Unsere vermittelten Kandidatinnen und Kandidaten berichten durchweg positiv über das kollegiale Umfeld, flache Hierarchien und den echten Teamzusammenhalt – eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlt und sich weiterentwickeln kann.
Tasks
- IT-Beschaffung & Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
- Bestellung von Hard- und Software
- Wareneingangskontrolle und Qualitätssicherung
- Lizenz- und Assetmanagement
- Überwachung und Dokumentation der Lizenznutzung
- Inventarisierung und Verwaltung von IT-Assets (Hardware & Software)
- Pflege und Aktualisierung von Bestands- und Inventardaten
- Vertragswesen & Budgetunterstützung
- Archivierung und Überwachung von Dienstleistungs-, Support-, Miet- und Leasingverträgen
- Unterstützung im Budgetmanagement: Fortschreibung von Einzelbudgets, Vorprüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kundenberatung und Betreuung im IT-Bereich
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Schnittstelle zwischen technischen Abteilungen, Einkauf und Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
- Übernahme von Aufgaben im 1st-Level-Support
Profile
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im IT-Einkauf sowie im Lizenz- oder Assetmanagement
- Praxiserfahrung in der Bearbeitung von IT-Tickets (1st Level, optional auch 2nd Level)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lizenzmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
What we offer
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik & angenehmer Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung durch ein herzliches Team
- Schulungen & Weiterbildungen zur fachlichen Entwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing, Mitarbeiterrabatte & kostenlose Kaffee- & Müslibar
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lassen Sie keine Zeit verstreichen und bewerben Sie sich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle als IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d) bei Herrn Philip Heldmann (p.heldmann@hyrup.de). Sie erreichen mich unter der Rufnummer (0211 54247134). Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Kontaktperson:
hyrUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der IT-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im IT-Beschaffungs- und Lizenzmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im 1st-Level-Support vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird besonders geschätzt, da das Unternehmen großen Wert auf Teamzusammenhalt legt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den IT-Dienstleister in Essen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als IT-Systemkaufmann/-frau hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im IT-Einkauf, Lizenzmanagement und Assetmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines IT-Systemkaufmanns, insbesondere in den Bereichen IT-Beschaffung und Lizenzmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du technische Informationen klar und verständlich an Kunden und Kollegen weitergeben kannst.
✨Vertrautheit mit MS Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du mit MS Office vertraut bist und eventuell auch Kenntnisse in Lizenzmanagement- oder ERP-Systemen hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Das zeigt dein Interesse an der Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
