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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung in IT-Beschaffung, Lizenzverwaltung und Assetmanagement.
- Arbeitgeber: Ein etablierter IT-Dienstleister in Essen mit flachen Hierarchien und starkem Teamzusammenhalt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Umfelds, das deine Entwicklung fördert und echte Teamarbeit schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im IT-Systemkauf oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße moderne Technik, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Snacks im Büro.
Unser Kunde – ein etablierter IT-Dienstleister mit Sitz in Essen – sucht ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im Bereich IT-Systemkauf, die neben klassischen Aufgaben vor allem auch Verantwortung in den Bereichen IT-Beschaffung, Lizenzverwaltung und Assetmanagement übernehmen möchte. Seit über zwei Jahren arbeiten wir erfolgreich und partnerschaftlich mit diesem Unternehmen zusammen. Unsere vermittelten Kandidatinnen und Kandidaten berichten durchweg positiv über das kollegiale Umfeld, flache Hierarchien und den echten Teamzusammenhalt – eine Atmosphäre, in der man sich wohlfühlt und sich weiterentwickeln kann.
Tasks
- IT-Beschaffung & Einkauf
- Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen
- Bestellung von Hard- und Software
- Wareneingangskontrolle und Qualitätssicherung
- Lizenz- und Assetmanagement
- Überwachung und Dokumentation der Lizenznutzung
- Inventarisierung und Verwaltung von IT-Assets (Hardware & Software)
- Pflege und Aktualisierung von Bestands- und Inventardaten
- Vertragswesen & Budgetunterstützung
- Archivierung und Überwachung von Dienstleistungs-, Support-, Miet- und Leasingverträgen
- Unterstützung im Budgetmanagement: Fortschreibung von Einzelbudgets, Vorprüfung und Freigabe von Rechnungen
- Kundenberatung und Betreuung im IT-Bereich
- Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
- Schnittstelle zwischen technischen Abteilungen, Einkauf und Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten
- Übernahme von Aufgaben im 1st-Level-Support
Profile
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur IT-Systemkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im IT-Einkauf sowie im Lizenz- oder Assetmanagement
- Praxiserfahrung in der Bearbeitung von IT-Tickets (1st Level, optional auch 2nd Level)
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Lizenzmanagement- oder ERP-Systemen von Vorteil
What we offer
- Modernes Arbeitsumfeld mit aktueller Technik & angenehmer Atmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten für Ihre Work-Life-Balance
- Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte Einarbeitung durch ein herzliches Team
- Schulungen & Weiterbildungen zur fachlichen Entwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing, Mitarbeiterrabatte & kostenlose Kaffee- & Müslibar
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lassen Sie keine Zeit verstreichen und bewerben Sie sich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle als IT-Systemkaufmann/-frau (m/w/d) bei Herrn Philip Heldmann (p.heldmann@hyrup.de). Sie erreichen mich unter der Rufnummer (0211 54247134). Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Kontaktperson:
hyrUP GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Beschaffungsprozess. Zeige in deinem Gespräch, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie diese das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Lizenzmanagement und Assetmanagement zu nennen. Dies zeigt, dass du praktische Kenntnisse hast und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der IT-Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen im IT-Einkauf zu erfahren. Dies kann dir helfen, während des Interviews gezielte Fragen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und auf die Bedürfnisse des Unternehmens eingehst. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Systemkaufmann /-frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den IT-Dienstleister in Essen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als IT-Systemkaufmann/-frau zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im IT-Einkauf und Lizenzmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines IT-Systemkaufmanns, insbesondere in den Bereichen IT-Beschaffung und Lizenzmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere den IT-Dienstleister und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Arbeitsatmosphäre schätzt. Dies kann dir helfen, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kundenorientierung betreffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Diese könnten sich auf die Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten oder spezifische Projekte beziehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
