Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten sowie Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Düsseldorf mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage, moderne Arbeitsplätze und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamaktivitäten und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde die erste Anlaufstelle für Menschen und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Über das Unternehmen Aktuell suche ich für einen Kunden von mir in Düsseldorf eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Assistent (m/w/d). Die Position ist ideal für jemanden, der gerne organisiert, den Überblick behält und Freude daran hat, erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das eigene Team zu sein.
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Empfang und persönliche Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Vorbereitung und Koordination von Besprechungen inklusive Raum- und Bewirtungsplanung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Kanzleialltag
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Themen und im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, gerne aus dem Hotel-, Service- oder Bürobereich
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundkenntnisse in Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
- Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Benefits:
- Unbefristete Festanstellung mit attraktiver, qualifikationsabhängiger Vergütung
- 30 Urlaubstage für eine gute Erholung
- Ein digital ausgestatteter Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
- Angenehme, klimatisierte Büroräume und großzügige Gemeinschaftsbereiche
- Kostenfreie Getränke, frisches Obst und ein hauseigenes Bistro
- Jobticket
- Fahrrad-Leasing
- Zusätzliche Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten und Afterwork-Veranstaltungen
- Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die umliegenden Ve
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Lass keine Zeit verstreichen und bewerbe dich noch HEUTE auf die ausgeschriebene Stelle bei Frau Nele Maximiliane Sudol (n.sudol@hyrup.de). Du erreichst mich unter der Rufnummer (+49 21154247 132). Ich freue mich auf deine Bewerbung!
Office Managerin (m/w/d) Arbeitgeber: hyrUP GmbH
Unser Kunde ist ein herausragender Arbeitgeber, der Ihnen als IT Netzwerk Engineer (m/w/d) in einem dynamischen und modernen Arbeitsumfeld die Möglichkeit bietet, an spannenden IT-Sicherheitsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und unterstützen Sie dabei, gesellschaftlich relevante IT-Lösungen zu entwickeln. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie Bike-Leasing und Firmenfitness, während Sie in motivierten Teams zusammenarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Managerin (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei hyrUP GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei hyrUP GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hyrUP GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über hyrUP GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
