Auf einen Blick
- Aufgaben: Automatisiere Geschäftsprozesse mit KI-Tools und entwickle innovative Workflows.
- Unternehmen: Wachsendes Clean-Tech-Startup mit flachen Hierarchien und direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Verantwortung ab Tag 1, internationale Projekte und moderne Tools.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und spannende Reisen nach Afrika und Europa.
- Warum dieser Job: Gestalte die Automatisierungslandschaft eines Startups und lerne schnell dazu.
- Qualifikationen: Technikaffinität, Organisationstalent und Erfahrung mit Automatisierung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Aufbau und Automatisierung von Geschäftsprozessen mit KI-Tools (z. B. Copilot, Claude, ChatGPT, Zoho-Automationen).
Entwicklung von KI-Agenten und Workflows, die wiederkehrende Admin‑Aufgaben übernehmen – von Reporting bis Belegverarbeitung.
Identifizieren von Automatisierungspotenzial im gesamten Unternehmen – du denkst voraus, statt nur abzuarbeiten.
Aufbau skalierbarer Standards: Templates, Checklisten, „one source of truth“ – damit Wachstum nicht im Chaos endet.
Eigenständige Terminabstimmung mit Kunden und Partnern, inkl. Vorbereitung und Unterlagen.
Follow‑ups nach Meetings (Zusammenfassung, To‑dos, Next Steps).
Kommunikation und Information von und mit Investoren / Shareholdern.
Reisen, Events & Messeauftritte.
Reiseorganisation für internationale Projekte und Partnerdelegationen.
Messe-/Eventkoordination und Vor‑Ort‑Support.
Empfang und professionelle Begleitung von Gästen und Delegationen am Standort.
Organisation & Backoffice – effizient im Griff.
Kalender-, Meeting- und Dokumentenmanagement für das Management (so weit wie möglich automatisiert).
Belegmanagement, Rechnungsvorbereitung (DATEV-Prozesse), Reisekosten – sauber, digital, nachvollziehbar.
Zuarbeit für Monatsabschlüsse, Management Reports und Scorecards.
Büro- und Infrastrukturmanagement inkl. Beschaffung.
Was wir bieten:
- Verantwortung ab Tag 1 – direkter Draht zur Geschäftsführung, keine Hierarchie‑Ebenen dazwischen.
- Gestaltungsfreiheit beim Thema KI – du baust die Automatisierungslandschaft eines wachsenden Startups von Grund auf mit.
- Steile Lernkurve und klare Entwicklungsperspektive (Operations, Projektkoordination, Sales Ops).
- Internationale Projekte und Reisen (u. a. Afrika, Europa).
- Moderne Tools (M365, Zoho, KI‑Stack) und pragmatische Arbeitsweise.
- Rüsselsheim am Main, hybrid nach Absprache.
- Ambition und Drive: du willst schnell lernen, Verantwortung übernehmen und wachsen – nicht verwalten.
- Echte KI‑Neugier: du nutzt Tools wie ChatGPT, Claude oder Copilot bereits selbstverständlich und willst damit Prozesse bauen, nicht nur Texte schreiben.
- Erfahrung mit Automatisierung (Zapier, Make, Power Automate o. ä.) ist ein Plus.
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – die Richtung ist zweitrangig, dein Antrieb zählt.
- Technikaffinität und Auffassungsgabe. Wir sind ein Clean‑Tech‑Start‑Up. Verstehen was wir tun und wie es funktioniert wird wichtig für Deinen Erfolg.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und „Getting‑things‑done“-Mentalität.
- Sicheres, freundliches Auftreten in der Kommunikation – auf Deutsch und Englisch.
- Sicher im Umgang mit M365; Zoho‑Erfahrung ist ein Plus.
- Diskretion und Sorgfalt – du arbeitest nah am Management und mit vertraulichen Informationen.
Founder’s Associate (m/w/d) – AI Automation & Business Operations Arbeitgeber: HYTING GmbH
HYTING ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Dekarbonisierung von Gebäudewärme mitzuarbeiten. In unserem dynamischen Clean-Tech-Startup in Rüsselsheim am Main profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf hybrides Arbeiten und einer modernen technischen Ausstattung. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung und bieten dir die Chance, in einem innovativen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Einfluss auf unsere Projekte zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Founder’s Associate (m/w/d) – AI Automation & Business Operations erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie HYTING GmbH sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei HYTING GmbH bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Founder’s Associate (m/w/d) – AI Automation & Business Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei HYTING GmbH im Bereich Founder’s Associate (m/w/d) – AI Automation & Business Operations arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für HYTING GmbH zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HYTING GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der HYTING GmbH tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
