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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unseren Firmenwagen-Fuhrpark und optimiere Mobilitätsprozesse.
- Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH, Teil der Hyundai & KIA Motor Group.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte effiziente Abläufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL oder Management und Erfahrung in Administration.
- Andere Informationen: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit globaler Reichweite.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere europäische Zentrale im Raum Frankfurt am Main (Offenbach) suchen wir einen: Administrative Assistant - Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie zentraler Ansprechpartner:in für unseren Firmenwagen-Fuhrpark und alle Mobilitätsthemen. Sie übernehmen nicht nur die tägliche Administration, sondern bringen sich aktiv ein, entwickeln Prozesse weiter und gestalten Abläufe effizienter.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Optimierung des Firmenwagen-Fuhrparks (30 Firmenwagen) sowie angrenzender Mobilitätsthemen
- Koordination mit internen Teams und externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern)
- Betreuung von Fahrzeugschäden, Versicherungsfällen und Tankkarten
- Unterstützung und Optimierung der Geschäftsreiseprozesse (SAP Concur, A1-Bescheinigungen, Buchungsprüfungen, Rechnungen)
- Prüfung und Abstimmung von Rechnungen, Reports und Dokumentationen
- Flexible Unterstützung weiterer Office- und Corporate-Services-Aufgaben
- Stellvertretende Betreuung der Rezeption
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in Administration, Koordination oder Corporate Services (Fuhrpark, Mobilität, Travel von Vorteil)
- Hohe Eigeninitiative, proaktive Arbeitsweise und Interesse an Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, serviceorientiertes Auftreten und Spaß an internationaler Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Office-Tools und administrativen Systemen
Über uns:
Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea). HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik. Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen.
Follow us: Embrace challenge and diversity and become part of our team!
Administrative Assistant Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH
Kontaktperson:
Hyundai AutoEver Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistant Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Hyundai AutoEver Europe GmbH. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Fuhrparkmanagement und bringe Ideen zur Prozessoptimierung mit. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistant Fuhrpark & Officemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Administrative Assistant passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai AutoEver Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Hyundai AutoEver Europe GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Koordination zeigen. Bereite Beispiele vor, wie du Prozesse optimiert oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine proaktive Arbeitsweise zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Zeige dein Engagement, indem du Fragen zur Position des Administrative Assistant stellst. Frage nach den spezifischen Herausforderungen im Fuhrparkmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.