For our European Headquarters in Offenbach (Frankfurt am Main) we are looking for a:
As a Purchasing Assistant f/m/d), you will be part of the Sales/Purchasing Section and you will be responsible for the sales and purchasing activities and actively communicate with customers, suppliers and internal colleagues.
Key Responsibilities:
- Managing overdue account receivables through collaboration with customers
-Management of invoices from suppliers:
- Requesting invoices based on project planning
- Checking invoices based on company policy
- Registering invoices for systems and providing them to the finance department
-Management of customer invoices:
- Creating and sending invoices to customers
- Supporting customers' requests regarding invoices in a timely manner
- Reporting pending invoice/payment-related issues to the person in charge
-Evidence management of sales and purchasing processes
-Monthly and yearly closing management
Requirements:
- Bachelor / Master's degree in Business Administration or equivalent qualification
- 3+ of relevant experience in purchasing/procurement
- Team player with excellent communication and interpersonal skills to collaborate effectively with colleagues and stakeholders.
- Strong problem-solving and negotiation skills
- Ability to manage time and prioritize tasks effectively
- Ability to deal effectively with ambiguity, adapt to changes, and to work to deadlines.
- Proactive and high level of responsibility
- Excellent MS Office knowledge (in particular with Excel and PowerPoint)
- Very good English language skills (written and spoken)
- Good German language skills are desirable
Nice to have:
- Knowledge in SAP
- Experience in the automotive IT area
- Knowledge in IT such as Server, Storage, Software Licenses
- Work in an international team and versatile environment;
- Varied tasks with exciting and challenging projects;
- Function-specific and personal training;
- Attractive salary and excellent compensation and benefits package including lunch vouchers and free monthly ticket for public transportation.
About us
Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) is a fully-owned subsidiary of the Hyundai & KIA Motor Group with its Headquarters in Seoul (South Korea). HAEE has its European Headquarters in Germany and affiliates in Slovakia and the Czech Republic.
We provide IT services that support the innovation and the IT competitiveness of the Hyundai and KIA Motors companies in various European countries, in areas like sales and manufacturing system development, implementation, and operation.
Embrace challenge and diversity and become part of our team! :-)
#J-18808-Ljbffr
Purchasing Assistant (f/m/d) in Offenbach am Main Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH
Hyundai AutoEver bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und internationalen Teams in der Region Frankfurt am Main zu werden. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, kostenlosen Mittagessen und Unterstützung bei der Relocation fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, an spannenden IT-Projekten im Bereich Connected Car zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Hyundai AutoEver Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Assistant (f/m/d) in Offenbach am Main erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hyundai AutoEver Europe GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hyundai AutoEver Europe GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai AutoEver Europe GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
