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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark und organisiere Events für ein positives Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH, Teil der Hyundai & KIA Motor Group.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und Unterstützung bei der Relocation.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Workplace Experience und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere europäische Zentrale im Raum Frankfurt am Main (Offenbach) suchen wir einen Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Office Management und verantwortest vielfältige Themen rund um Fuhrpark und Mobilität, die Unterstützung internationaler Mitarbeitender (Expats) sowie die Organisation von Events. Dabei gestaltest du aktiv eine positive Workplace Experience für unsere Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Verwaltung und aktive Weiterentwicklung des Firmenwagen-Fuhrparks (ca. 30 Fahrzeuge) sowie Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern)
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender (Expats), z. B. durch Koordination von Relocation, Visa und Versicherungen
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und administrativen Prozessen (z. B. A1-Bescheinigungen, SAP Concur, Buchungsprüfungen, Rechnungen)
- Organisation und Koordination von Firmenevents (z. B. Jahresveranstaltung, JP Morgan Run und weitere Formate)
- Mitwirkung beim Ausbau des Versicherungskonzepts
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Verbesserungsmaßnahmen
- Vertretung der Rezeption und Übernahme von Empfangsaufgaben bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Office Management, in Corporate Services oder in einer vergleichbaren administrativ-koordinativen Rolle
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Interesse an der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen und der Übernahme von Verantwortung
- Interesse an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und administrativen Systemen
Angebot & Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem internationalen Team und einem vielseitigen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und herausfordernden Projekten
- Attraktives Gehalt sowie ein hervorragendes Vergütungs- und Benefitpaket, einschließlich Mittagessen (in Form von Essensgutscheinen oder in der Kantine), eines Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Gympass zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
- Unterstützung bei der Relocation
Über uns:
Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea). HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik. Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen.
Follow us Embrace challenge and diversity and become part of our team!
Standorte
Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d) Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH
Kontaktperson:
Hyundai AutoEver Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Hyundai AutoEver Europe auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei uns einzureichen. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Verlinke deine bisherigen Erfolge mit den Aufgaben, die wir in der Jobbeschreibung genannt haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai AutoEver Europe GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Office Management und der Workplace Experience passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen im Office Management gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfolge bei der Organisation von Events oder der Unterstützung internationaler Mitarbeitender zu sprechen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Ideen und Vorschläge effektiv präsentieren kannst, um dein serviceorientiertes Auftreten zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Office Management oder wie das Team die Workplace Experience verbessert.