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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fuhrpark, unterstütze internationale Mitarbeitende und organisiere spannende Events.
- Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH - ein innovatives Unternehmen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt, Essensgutscheine und Gympass für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Workplace Experience und entwickle Prozesse aktiv weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Für unsere europäische Zentrale im Raum Frankfurt am Main (Offenbach) suchen wir einen Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion im Office Management und verantwortest vielfältige Themen rund um Fuhrpark und Mobilität, die Unterstützung internationaler Mitarbeitender (Expats) sowie die Organisation von Events. Dabei gestaltest du aktiv eine positive Workplace Experience für unsere Mitarbeitenden.
Deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Verwaltung und aktive Weiterentwicklung des Firmenwagen-Fuhrparks (ca. 30 Fahrzeuge) sowie Mitwirkung an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Richtlinien
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen Teams sowie externen Partnern (z. B. Leasinggesellschaften, Versicherern, Werkstätten und weiteren Dienstleistern)
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender (Expats), z. B. durch Koordination von Relocation, Visa und Versicherungen
- Unterstützung bei Geschäftsreisen und administrativen Prozessen (z. B. A1-Bescheinigungen, SAP Concur, Buchungsprüfungen, Rechnungen)
- Organisation und Koordination von Firmenevents (z. B. Jahresveranstaltung, JP Morgan Run und weitere Formate)
- Mitwirkung beim Ausbau des Versicherungskonzepts
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Verbesserungsmaßnahmen
- Vertretung der Rezeption und Übernahme von Empfangsaufgaben bei Bedarf
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Office Management, in Corporate Services oder in einer vergleichbaren administrativ-koordinativen Rolle
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Interesse an der aktiven Weiterentwicklung von Prozessen und der Übernahme von Verantwortung
- Interesse an der Digitalisierung und Optimierung administrativer Abläufe
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und administrativen Systemen
Angebot & Benefits:
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeit in einem internationalen Team und einem vielseitigen Umfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden und herausfordernden Projekten
- Attraktives Gehalt sowie ein hervorragendes Vergütungs- und Benefitpaket, einschließlich Mittagessen (in Form von Essensgutscheinen oder in der Kantine), eines Monatstickets für den öffentlichen Nahverkehr sowie Gympass zur Unterstützung Ihres Wohlbefindens
- Unterstützung bei der Relocation
Über uns:
Hyundai AutoEver Europe GmbH (HAEE) ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Hyundai & KIA Motor Group mit Hauptsitz in Seoul (Südkorea). HAEE hat seine Europazentrale in Deutschland und Niederlassungen in der Slowakei und der Tschechischen Republik. Wir bieten IT-Dienstleistungen an, die die Innovation und IT-Wettbewerbsfähigkeit der Hyundai und KIA Motors Unternehmen in verschiedenen europäischen Ländern unterstützen, in Bereichen wie Vertrieb, Fahrzeug-Infotainment, vernetzte Autos und Entwicklung, Implementierung und Betrieb von Fertigungssystemen.
Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d) Arbeitgeber: Hyundai AutoEver Europe GmbH
Kontaktperson:
Hyundai AutoEver Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Workplace Experience aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Specialist:in Office Management & Workplace Experience (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du zur positiven Workplace Experience beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai AutoEver Europe GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Hyundai AutoEver Europe GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Organisation von Events zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Workplace Experience
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Workplace Experience zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die das Unternehmen in diesem Bereich sieht, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Engagement für die Rolle.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.