Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere strategische Projekte und unterstütze das Executive Management.
- Unternehmen: Hyundai Capital Europe, ein innovatives Unternehmen im Automobilfinanzierungssektor.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Hyundai Capital Europe GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main (Deutschland). Als Tochtergesellschaft von Hyundai Capital Services Inc. aus Südkorea bieten wir Automobilfinanzierungslösungen für unsere Kunden an. Seit Januar 2019 entwickeln wir Verkaufs- und Markenstrategien für Hyundai Motor Europe, Kia Europe und deren europäische Tochtergesellschaften.
Ihre Rolle auf einen Blick
Als direkter Berater und vertrauenswürdiger Partner des Executive Managements spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination strategischer Projekte, Meetings und Kommunikation. Mit höchster Diskretion und Professionalität tragen Sie zu einem effizienten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld bei und arbeiten eng mit der internen Kommunikation und anderen Executive Assistants zusammen.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Agieren Sie als zentrale Kontaktstelle für die interne Kommunikation und stellen Sie sicher, dass die Ausrichtung mit den Geschäftsprioritäten und der strategischen Richtung des CEO übereinstimmt.
- Bereiten Sie Agenden, Präsentationen, Briefingmaterialien und Berichte für Management-Meetings vor, nehmen Sie umfassende Protokolle und stellen Sie sicher, dass vereinbarte Maßnahmen zeitnah nachverfolgt werden.
- Leiten und koordinieren Sie interne und externe Projekte im Einklang mit den strategischen Prioritäten und Geschäftszielen des CEO.
- Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und Integrität.
- Aufbauen und pflegen Sie starke Arbeitsbeziehungen zu den Teammitgliedern des CEO und wichtigen internen Stakeholdern.
- Arbeiten Sie eng mit anderen Executive Assistants zusammen und tragen Sie zu einem starken Unterstützungsnetzwerk bei, einschließlich des Austauschs bewährter Praktiken und effizienter Arbeitsweisen.
- Überwachen Sie proaktiv Fristen, Aktionspunkte und wichtige Prioritäten, um eine reibungslose Ausführung und effektive Nachverfolgung sicherzustellen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/geschäftliche Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder leitenden Angestellten.
- Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit einem strukturierten, zuverlässigen und proaktiven Ansatz zur Arbeit.
- Starke Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Fristen einzuhalten und geschäftliche Bedürfnisse vorherzusehen.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kombiniert mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Was Sie in die Rolle einbringen
Sie sind ein hochorganisierter und proaktiver Fachmann, der es genießt, in einem dynamischen, senioren Umfeld zu arbeiten. Sie haben ein ausgezeichnetes Auge fürs Detail, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten mit gesundem Urteilsvermögen zu behandeln. Sie agieren als zuverlässiger Partner des CEO und sind bereit, Verantwortung für Projekte zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben.
Executive Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Hyundai Capital Europe
Hyundai Capital Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und den Austausch von Best Practices unter den Mitarbeitern. Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an strategischen Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für Bewerber, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
