Executive Management Assistant (m/f/d)

Executive Management Assistant (m/f/d)

Hausen Vollzeit 54000 - 66000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere strategische Projekte und unterstütze das Executive Management.
  • Unternehmen: Hyundai Capital Europe, ein innovatives Unternehmen im Automobilfinanzierungsbereich.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit globaler Reichweite.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte die Zukunft der Automobilbranche mit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und hervorragende organisatorische Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.

Hyundai Capital Europe GmbH ist ein Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main (Deutschland). Als Tochtergesellschaft von Hyundai Capital Services Inc. aus Südkorea bieten wir Automobilfinanzierungslösungen für unsere Kunden an. Seit Januar 2019 entwickeln wir Verkaufs- und Markenstrategien für Hyundai Motor Europe, Kia Europe und deren europäische Tochtergesellschaften.

Ihre Rolle auf einen Blick

Als direkter Berater und vertrauenswürdiger Partner des Executive Managements spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination strategischer Projekte, Meetings und Kommunikation. Mit höchster Diskretion und Professionalität tragen Sie zu einem effizienten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld bei und arbeiten eng mit der internen Kommunikation und anderen Executive Assistants zusammen.

Ihre Verantwortlichkeiten

  • Agieren Sie als zentrale Kontaktstelle für die interne Kommunikation und stellen Sie sicher, dass die Ausrichtung mit den Geschäftsprioritäten und der strategischen Richtung des CEO übereinstimmt.
  • Bereiten Sie Agenden, Präsentationen, Briefingmaterialien und Berichte für Management-Meetings vor, nehmen Sie umfassende Protokolle und sorgen Sie für eine zeitnahe Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen.
  • Leiten und koordinieren Sie interne und externe Projekte im Einklang mit den strategischen Prioritäten und Geschäftszielen des CEO.
  • Behandeln Sie sensible und vertrauliche Informationen mit höchster Diskretion und Integrität.
  • Aufbauen und pflegen Sie starke Arbeitsbeziehungen zu den Teammitgliedern des CEO und wichtigen internen Stakeholdern.
  • Arbeiten Sie eng mit anderen Executive Assistants zusammen und tragen Sie zu einem starken Unterstützungsnetzwerk bei, einschließlich des Austauschs bewährter Praktiken und effizienter Arbeitsweisen.
  • Überwachen Sie proaktiv Fristen, Aktionspunkte und wichtige Prioritäten, um eine reibungslose Ausführung und effektive Nachverfolgung sicherzustellen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/geschäftliche Ausbildung, ein Studium der Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in der Unterstützung von Führungskräften oder Managern.
  • Exzellente organisatorische und koordinative Fähigkeiten mit einem strukturierten, zuverlässigen und proaktiven Arbeitsansatz.
  • Starke Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen, Fristen einzuhalten und geschäftliche Bedürfnisse vorherzusehen.
  • Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kombiniert mit einem hohen Maß an Professionalität und Diskretion.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Was Sie in die Rolle einbringen

Sie sind ein hochorganisierter und proaktiver Fachmann, der es genießt, in einem dynamischen, senioren Umfeld zu arbeiten. Sie haben ein ausgezeichnetes Auge fürs Detail, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, vertrauliche Angelegenheiten mit gesundem Urteilsvermögen zu behandeln. Sie agieren als zuverlässiger Partner des CEO und sind damit vertraut, Projekte eigenverantwortlich voranzutreiben.

Executive Management Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Hyundai Capital Europe

Hyundai Capital Europe GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und den Austausch von Best Practices. Die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an strategischen Projekten mitzuwirken, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.

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Kontaktdaten:

Hyundai Capital Europe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Management Assistant (m/f/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hyundai Capital Europe, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hyundai Capital Europe im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hyundai Capital Europe echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hyundai Capital Europe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Management Assistant (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Diskretion
Proaktive Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hyundai Capital Europe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Capital Europe vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hyundai Capital Europe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.