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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Rechnungen und unterstütze das Team bei Monatsabschlüssen und Analysen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit internationalem und multikulturellem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und Zuschüsse für Sprachkurse.
- Andere Informationen: Spannende Herausforderungen in einem schnell wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Entfalte dein Potenzial in einem dynamischen Team und lerne von internationalen Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Accounting, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Erfassung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Lieferantenrechnungen
- Klärung von Rechnungsdifferenzen mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
- Eingabe und Pflege von Rechnungsdaten im TMS CargoWise
- Überwachung von Fälligkeiten sowie Vermeidung von Mahnungen
- Erstellung und Prüfung monatlicher Ausgangsrechnungen
- Nachverfolgung offener Forderungen sowie Abstimmung mit internen Teams
- Erfassung von AP- und AR-Rechnungen für die SAP-Buchung inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Konten
- Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Claims und Abgrenzungen in SAP FI
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reportings und Analysen für das Management
- Erstellung von Sales Estimations, Accrual Lists und unterstützenden Dokumentationen
- Allgemeine administrative Unterstützung sowie Koordination von Office-Management-Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Controlling
- Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung im Accounting, mehrjährige Erfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Kreditoren‑ und Debitorenbuchhaltung sowie im Monatsabschluss
- Sicherer Umgang mit SAP ERP FI, Erfahrung mit CargoWise von Vorteil
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fortgeschrittene MS‑Excel‑Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zahlenaffinität
- Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Grundverständnis für Speditionsprozesse und Cargo Handling von Vorteil
Warum wir?
- Work‑Life‑Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Jahresurlaub von 30 Tagen
- Bequeme Lage, erreichbar mit Auto, Bahn oder Fahrrad, mit Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- Fitnessprogramme: Kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Tägliches Mittagessen im Büro
- Nach der Probezeit: Zuschuss zu Sprachkursen (Deutsch, Englisch oder Koreanisch)
- Spannende und herausfordernde Tätigkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Internationales und multikulturelles Arbeitsumfeld mit weltweiten Verbindungen
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Accounting Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Hyundai GLOVIS Europe
Kontaktperson:
Hyundai GLOVIS Europe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen und dir den Zugang zu ungeschriebenen Stellenangeboten ermöglichen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Accounting Specialist passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai GLOVIS Europe vorbereitest
✨Verstehe die Buchhaltungsprozesse
Mach dich mit den spezifischen Buchhaltungsprozessen und -systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP FI und CargoWise. Zeige im Interview, dass du diese Systeme kennst und bereit bist, sie zu nutzen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Monatsabschluss verdeutlichen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich präsentieren.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein analytisches Denkvermögen testen. Du könntest gebeten werden, eine Rechnung oder einen Finanzbericht zu analysieren. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu kommunizieren.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle internationale Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in multikulturellen Teams zu sprechen. Betone, wie du effektiv kommunizierst und Konflikte löst, um ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.