Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Luftfracht-Exportoperationen und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Hyundai GLOVIS Europe, ein führendes Unternehmen in der Logistikbranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fitnesszuschuss und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen fördern Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik und Erfahrung im Luftfracht-Export.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Mission
Als Junior Specialist Gateway Air Export spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung und Koordination von Luftfracht-Konsolidierungsoperationen an unserem Wiener Gateway. Ihre Aufgabe ist es, effiziente, kosteneffektive und konforme Luftfrachtbewegungen durch die Konsolidierung von Sendungen, die Koordination mit internen und externen Partnern sowie die Aufrechterhaltung reibungsloser täglicher Abläufe in einem dynamischen, internationalen Logistikumfeld sicherzustellen.
Sie fungieren als zentrale Kontaktstelle zwischen Niederlassungen, Fluggesellschaften, Lagern und Transportpartnern und gewährleisten eine hohe Servicequalität, operative Genauigkeit und Rentabilität der Gateway-Konsolidierungen.
Ihr Profil
Was Sie tun werden:
- Organisieren und Steuern der täglichen Luftfracht-Gateway-Operationen, einschließlich Konsolidierung (MAWB), Kapazitäts- und Uplift-Planung
- Planen und Verwalten von BUPs, ULD-Beständen, Airline-Vorbuchungen und Linienverkehrsbetrieb zwischen den Gateways
- Vorbereiten und Ausstellen von MAWBs, Manifesten und Bearbeiten der elektronischen Datenübertragung an Fluggesellschaften
- Enges Koordinieren mit Luftfracht-Niederlassungen, Lagerteams, Transportanbietern, Fluggesellschaften und Zoll
- Überwachen von Export-Sendungen, Bereitstellen von Vorabbenachrichtigungen und Sicherstellen von Service-Updates für interne Stakeholder
- Bearbeiten von Rückstellungen und Abrechnungen, einschließlich Rechnungsstellung an Niederlassungen und Abwicklung zusätzlicher Gebühren
- Sicherstellen der Einhaltung interner Richtlinien, Exportkontrollen und gesetzlicher Anforderungen
- Unterstützen des Teamleiters durch Berichterstattung über Unregelmäßigkeiten, Ansprüche oder betriebliche Probleme
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Spedition / Logistik (z.B. Spedition & Logistikdienstleistung)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Luftfracht-Exportoperationen (Erfahrung im Gateway oder in der Konsolidierung ist ein großer Vorteil)
- Solides Wissen über Luftfracht-Exportprozesse, Konsolidierungsplanung und Airline-Koordination
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit einem strukturierten und zuverlässigen Arbeitsstil
- Serviceorientierte Denkweise und Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit mehreren Stakeholdern
- Fähigkeit, schnelle, fundierte Entscheidungen in einem schnelllebigen Betriebsumfeld zu treffen
- Fließendes Englisch und Deutsch (in Wort und Schrift)
- Bereitschaft, Schichtmuster zu arbeiten und den Betrieb in einer 24/7-Umgebung zu unterstützen, wenn erforderlich
- Berechtigung zur Zuverlässigkeits-/Sicherheitsüberprüfung und Bereitschaft, erforderliche Schulungen (z.B. IATA DGR) abzuschließen
Warum wir?
- Parkplatz oder €40 Pendlerzuschuss
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Pluxee-Mahlzeitengutscheine
- Fitness- und Wellnessleistungen (bis zu €50/Monat für Ihr Fitnessstudio)
- Sprachunterstützung für Englisch, Deutsch oder Koreanisch
- Frisches Obst, Kaffee & Tee – immer auf Kosten des Hauses
Über uns
Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Group, einem führenden Anbieter integrierter Lieferketten- und Logistiklösungen und einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und den Betrieben auf dem Kontinent unterstützen wir die globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen.
Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum auf dem europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovationen vorantreiben.
Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert.
Schließen Sie sich uns an und helfen Sie, die Art und Weise zu transformieren, wie Lieferketten in Europa bewegt werden.
Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna) Arbeitgeber: Hyundai GLOVIS Europe
Hyundai GLOVIS Europe GmbH bietet eine dynamische Arbeitsumgebung in Wien, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Als Arbeitgeber fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten in der Logistikbranche. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Vielfalt und Zusammenarbeit, was Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zur Optimierung der Transportprozesse zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Luftfrachtprozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen im Bereich Luftfracht und wie du zur Effizienz und Qualität der Abläufe beitragen kannst. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Specialist Gateway Air Export (m/f/d) (Airfreight Operations – Vienna) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau dir unsere Website und die Unternehmenswerte genau an. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung zu uns passt und du die richtigen Punkte hervorhebst.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist!
Zeig deine Leidenschaft für Logistik:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Luftfracht und Logistik interessierst. Teile uns mit, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai GLOVIS Europe vorbereitet
✨Verstehe die Luftfrachtprozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen der Luftfracht vertraut, insbesondere mit der Konsolidierung und den MAWBs. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentraler Ansprechpartner agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Hyundai GLOVIS, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
