Operations Specialist National & International Transports (m/f/d)

Als Operations Specialist für nationale und internationale Transporte (m/w/d) spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination und Ausführung zuverlässiger nationaler und internationaler Straßenfrachtoperationen in der Europäischen Union. Je nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen kann die Position auf der Ebene Spezialist oder Junior Spezialist besetzt werden, was Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung bietet.

Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kunden, Frachtführer, Fahrer und externe Dienstleister und stellen einen reibungslosen Transportablauf, proaktive Kommunikation und hohe Servicequalität sicher. Ihre Aufgaben umfassen:

• Koordination von Transporten
• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Behebung operativer Probleme
• Unterstützung der Transportplanung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Anforderungen
• Unterstützung administrativer und finanzieller Prozesse, einschließlich Transportdokumentation, Systemaktualisierungen, Berichterstattung, Rechnungsprüfung, Kostenkontrolle und Datenintegrität

Durch Ihre Arbeit tragen Sie zu effizienten Abläufen, Kundenzufriedenheit und kontinuierlicher Prozessverbesserung bei.

In dieser Rolle werden Sie:

• nationale und internationale Straßenfrachttransporte in der Europäischen Union koordinieren
• Transportpläne, Routen, Fahrzeuge und Fahrerzuweisungen planen und optimieren
• Die Durchführung von Transporten überwachen und proaktiv operative Probleme und Verzögerungen lösen
• Hauptansprechpartner für Kunden, Frachtführer, Fahrer und Logistikpartner sein
• Reibungslose Kommunikation und Koordination zwischen allen beteiligten Parteien sicherstellen
• Genauigkeit der Transportdokumentation aufrechterhalten und administrative Prozesse unterstützen
• Die Einhaltung gesetzlicher, sicherheitsrelevanter und unternehmensinterner Anforderungen gewährleisten
• Die operative Leistung analysieren und zur Prozessverbesserung und Kostenoptimierung beitragen
• Die Erreichung von Servicequalität, Produktivität und Kundenzufriedenheitszielen unterstützen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder einem verwandten Bereich
• Erste Berufserfahrung als Transportdisponent oder in internationalen Transportoperationen ist von Vorteil
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem strukturierten und lösungsorientierten Ansatz
• Erfahrung mit Transportmanagementsystemen (TMS) und MS Office-Anwendungen
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Aufgaben zu priorisieren und effektive Entscheidungen zu treffen
• Kundenorientierte Denkweise mit starker Serviceorientierung und proaktivem Ansatz
• Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten kombiniert mit einem hohen Maß an Verantwortung und Zuverlässigkeit
• Gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
• Teamplayer mit starken Kooperationsfähigkeiten und der Fähigkeit, selbstbewusst mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren

Warum wir?

• Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Unser Standort ist gut mit Auto, Zug oder Fahrrad erreichbar. Zudem bieten wir einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder einen Parkplatz.
• Fitnessprogramm - Bleiben Sie aktiv und unterstützen Sie Ihr Wohlbefinden mit einem stark subventionierten Fitnessstudio-Mitgliedschaft.
• Tägliches Frühstück und Mittagessen im Büro - Starten Sie Ihren Tag mit einem frischen Snack und genießen Sie ein ausgewogenes Mittagessen, das wir täglich anbieten.
• Essensgutscheine - Jeder Mitarbeiter erhält monatliche Gutscheine im Wert von über 100 Euro netto als zusätzlichen Beitrag zu Ihren Mahlzeiten.
• Nach der Probezeit - Nutzen Sie unsere Unterstützung für Sprachkurse (Deutsch, Englisch, Koreanisch) und wählen Sie zwischen Sparplänen oder Beiträgen zu betrieblichen Altersvorsorge.

Über uns:

Hyundai GLOVIS Europe GmbH ist Teil der globalen Hyundai GLOVIS Gruppe, einem führenden Anbieter integrierter Lieferketten- und Logistiklösungen und einem wichtigen Mitglied der Hyundai Motor Group. Von unserem europäischen Hauptsitz und den Betrieben auf dem Kontinent unterstützen wir globale Mobilität durch innovative Logistikdienstleistungen. Seit über 20 Jahren treiben wir das Wachstum im europäischen Logistikmarkt voran und haben uns einen Ruf für Zuverlässigkeit, operative Exzellenz und langfristige Partnerschaften erarbeitet. Wir fördern ein kollaboratives und internationales Umfeld, in dem vielfältige Perspektiven und kontinuierliches Lernen Innovationen vorantreiben. Wir setzen uns für faire Einstellungsverfahren und Chancengleichheit ein. Bewerbungen sind von allen qualifizierten Kandidaten willkommen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Ethnie, Religion, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen. Diskriminierung jeglicher Art wird nicht toleriert. Schließen Sie sich uns an und helfen Sie, die Art und Weise zu transformieren, wie Lieferketten in Europa bewegt werden.

Datenschutz-Hinweis: Durch die Einreichung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass Ihre Unterlagen (Lebenslauf und andere Materialien) mit verbundenen Unternehmen der Hyundai Motor Group zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung geteilt werden können. Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, einschließlich der DSGVO, behandelt.