Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben und koordiniere bereichsübergreifende Themen.
- Unternehmen: Hyundai Motor Deutschland GmbH – ein innovatives Unternehmen mit dynamischer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, hybrides Arbeiten und kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte die Zukunft des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Geschäftsführer (President & CEO) bei strategischen und operativen Aufgaben. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, Führungskräften und externen Partnern und tragen maßgeblich zur Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Proaktive Überwachung und Priorisierung von Terminvorgängen, u.a. Korrespondenz mit den Direktoren der Hyundai Motor Deutschland GmbH
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Themen mit Schnittstellenfunktion zwischen Management und Fachbereichen
- Organisation, Koordination, Moderation von Meetings einschließlich der dafür benötigten Unterlagen, inkl. Sitzungsprotokollierung und der Sicherstellung der Ergebnisumsetzung
- Terminplanung und Ablaufsteuerung für die Geschäftsführung inkl. Planung und Abstimmung aller Meetings mit der Hyundai Europa- und Konzernzentrale
- Eigenverantwortliche Planung, Organisation & Durchführung von bereichsübergreifenden Veranstaltungen für das Unternehmen (Bsp.: Mitarbeiterinformationsveranstaltung)
- Bearbeitung strategischer und vertraulicher Sonderthemen der Geschäftsführung
- Steuerung und Einhaltung von Projektbudgets
- Inhaltliche Ausarbeitung operativer Themen
- Priorisierung und strukturierte Aufbereitung von Themen für die Geschäftsführung
- Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte (Tracking)
- Planung von Dienstreisen der Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei internen und externen Management Terminen
Anforderungen:
- haben eine kaufmännische Ausbildung, ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- haben sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme (insbesondere Excel und PowerPoint)
- haben hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- haben ein überdurchschnittliches Engagement und eine hohe Leistungsbereitschaft
- arbeiten eigeninitiativ, effizient, gewissenhaft und behalten in stressigen Situationen den Überblick
- haben ein hohes Vermögen an Flexibilität hinsichtlich der Aufgaben und Themen
Unsere Benefits:
- Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
- kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
- Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Hyundai Motor Company
Als Spezialist (m/w/d) Sales Training bei Hyundai und Genesis profitieren Sie von einer dynamischen Arbeitsumgebung, die kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung fördert. Unser hybrides Arbeitsmodell, attraktive Mitarbeiterbenefits wie ein Fahrzeugleasing-Programm und kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant sowie ein starkes Engagement für die persönliche Entwicklung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Automobilbranche. Werden Sie Teil eines innovativen Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und individuelle Entfaltung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Hyundai Motor Company ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Hyundai Motor Company über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Hyundai Motor Company interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Hyundai Motor Company einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Hyundai Motor Company zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Hyundai Motor Company, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Hyundai Motor Company arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Company vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Hyundai Motor Company betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Hyundai Motor Company schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
