Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte administrative Aufgaben im Einkauf und der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, hybrides Arbeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, gute MS Office Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.
Responsibilities
- Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung.
- Prüfung allgemeiner Rechnungen sowie Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer.
- Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt.
- Koordination und Organisation interner Umzüge.
- Steuern und Koordination des Hausmeisterservice.
- Verwaltung Wartungs- und Leasingverträge.
- Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen.
- Betreuung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever.
- Steuern der Poststelle sowie des Empfangsbereichs.
- Unterstützung der Investitions- und Budgetplanung.
- Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften.
Qualifications
- Gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis.
- Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit.
- Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel).
- Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung.
Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen.
- Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto.
- Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm.
- Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant.
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing.
- Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung.
- Betriebsfeste und Teamdinner.
Specialist (m/w/d) General Affairs Arbeitgeber: Hyundai Motor Company
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung setzt. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, attraktiven Mitarbeiterbenefits wie einem Fahrzeugleasing-Programm und einer kostenlosen Verpflegung im Betriebsrestaurant fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Standorte in Offenbach, Hösbach, München und Frankfurt bieten zudem ein inspirierendes Umfeld für kreative Lösungen und Teamarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist (m/w/d) General Affairs erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Anschreiben oder eine Nachricht kann oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinen Fähigkeiten passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) General Affairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die du für die Position als Specialist General Affairs mitbringst. Verknüpfe deine bisherigen Tätigkeiten mit den Anforderungen der Stelle.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Company vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Specialists (m/w/d) General Affairs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Einkauf, Vertragsverwaltung und Organisation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein strukturiertes Arbeiten zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in Word und Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
