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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with correspondence, travel planning, research, and meeting coordination.
- Arbeitgeber: Join a dynamic international company with a collaborative work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, free meals, and great transport links.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive culture while enhancing your communication and organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, strong communication, and organizational skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for professional development and performance-based salary increases.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Jobbeschreibung:
Sie unterstützen die Geschäftsleitung als Assistenz und übernehmen folgende Aufgaben:
- Bearbeiten Sie geschäftliche Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache.
- Planen und organisieren Sie die Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsleitung, einschließlich der Reisekostenabrechnung.
- Beschaffen Sie sich Informationen und führen Sie Recherchen durch.
- Koordinieren und fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern.
- Organisieren und koordinieren Sie Besprechungen und Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung der benötigten Unterlagen sowie der Sitzungsprotokollierung.
- Vertreten Sie bereichsübergreifend die Assistenz.
- Erstellen Sie Präsentationen.
- Verfassen Sie Rundschreiben der Geschäftsleitung.
- Begrüßen und betreuen Sie Besucher und Gäste der Geschäftsleitung.
- Planen und organisieren Sie Veranstaltungen.
Anforderungen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, effizient und gewissenhaft.
Vorteile:
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sportgruppen und Betriebsfeiern.
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
- Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit.
- Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria.
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn und öffentlicher Nahverkehr).
- Freies Parken in unmittelbarer Nähe.
- Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige.
- Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit der anschließenden Übernahme.
- Kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant (verschiedene Mittagsmenüs plus Salatbar), Obstkörbe.
- Freie Getränkeversorgung: Kaffeevariationen, Teeauswahl, verschiedene Wassersorten.
- Vermögenswirksame Leistungen, steuerlich begünstigte Altersversorgung über Entgeltumwandlung etc.
- Gruppenunfallversicherung.
- Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn und jährlichen Gehaltsrunden mit leistungsbezogenen Entgelterhöhungen.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche mit Feedback zu Leistung und Kompetenzen.
- Fachliche und persönliche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hyundai Motor Deutschland GmbH Careers
Kontaktperson:
Hyundai Motor Deutschland GmbH Careers HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Englischkenntnisse zu demonstrieren. Da die Stelle auch geschäftliche Korrespondenz in englischer Sprache umfasst, könnte es hilfreich sein, ein kurzes Beispiel für deine Sprachfähigkeiten vorzubereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar hervorheben. Erwähne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen beziehen. Überlege dir auch, wie du deine Eigeninitiative und Effizienz demonstrieren kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Deutschland GmbH Careers vorbereitest
✨Bereite dich auf die geschäftliche Korrespondenz vor
Da du geschäftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache bearbeiten wirst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Formulierungen und dem richtigen Tonfall vertraut bist. Übe das Schreiben von E-Mails und Briefen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Planung und Organisation von Reisen sowie Besprechungen Teil deiner Aufgaben sein werden, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Schnittstellenkommunikation
Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit unterschiedlichen Teams kommuniziert und koordiniert hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Präsentiere deine Recherchefähigkeiten
Ein wichtiger Teil deiner Rolle wird es sein, Informationen zu beschaffen und Recherchen durchzuführen. Sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Recherchen zu teilen und erkläre, wie du Informationen effizient sammelst und aufbereitest, um sie für die Geschäftsleitung nutzbar zu machen.
