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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with tasks and coordinate international projects.
- Arbeitgeber: Join Hyundai Motor Deutschland, a leading Asian importer since 1991.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work, and free meals in a modern office.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in an international environment with great growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong MS Office skills and excellent German and English communication required.
- Andere Informationen: Participate in sports groups and company events while enjoying a collegial atmosphere.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Geschäftsassistent/in der Geschäfsleitung
Als Geschäftsassistent/in im Team der Geschäftsführung unterstützen Sie unsere Führungskräfte bei der Abwicklung ihrer Aufgaben und koordinieren internationale Projekte.
- Bearbeiten Sie geschäftliche Korrespondenz, einschließlich englischer Sprache.
- Planen und organisieren Sie Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, einschließlich Reisekostenabrechnung.
- Beschaffen Sie Informationen und führen Sie Recherchen durch.
- Koordinieren und fungieren Sie als Schnittstelle zwischen dem Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern.
- Organisieren und koordinieren Sie Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen und Sitzungsprotokollierung.
- Vertreten Sie bereichsübergreifend die Assistenz und erstellen Sie Präsentationen.
- Verfassen Sie Rundschreiben der Geschäftsführung und begrüßen und betreuen Sie Besucher und Gäste der Geschäftsführung.
- Planen und organisieren Sie Veranstaltungen.
Voraussetzungen:
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gutes Ausdrucksvermögen und hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit.
Unser Angebot:
- Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Sportgruppen und Betriebsfeiern.
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten.
- Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto und Zeitausgleichsmöglichkeit.
- Modernes, attraktives Gebäude mit hellen Räumlichkeiten, moderner Büroausstattung und Cafeteria.
- Sehr gute Verkehrsanbindung (Autobahn und öffentlicher Nahverkehr).
- Freies Parken in unmittelbarer Nähe.
- Günstiges, subventioniertes Leasing von Fahrzeugen für Mitarbeiter, Partner und nahe Angehörige.
- Attraktives Bikeleasing mit Arbeitgeberzuschuss und Möglichkeit der anschließenden Übernahme.
- Kostfreie Verpflegung im Betriebsrestaurant (verschiedene Mittagsmenüs plus Salatbar).
- Gruppenunfallversicherung.
- Performance-Management-System mit Fach- und Führungslaufbahn.
Über uns:
Hyundai Motor Deutschland ist seit 1991 erfolgreichster asiatischer Importeur in Deutschland. Der Name Hyundai bedeutet
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Hyundai Motor Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Hyundai Motor Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche oder sogar bei Hyundai Motor Deutschland arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei Hyundai informierst. Zeige, dass du Interesse an der Firma und ihrer Vision hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Werkstudentenstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie du die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen kannst, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hyundai Motor Deutschland. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, das deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Du könntest über Projekte sprechen, die du koordiniert hast, oder über Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Hyundai Motor Deutschland, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach dem Team, den Arbeitsabläufen und den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.
