Spezialist (m/w/d) Logistikprozesse & Homologation

Join to apply for the Spezialist (m/w/d) Logistikprozesse & Homologation role at Hyundai Motor Deutschland GmbH

Job description:

• Bearbeiten COC-relevante Themen, inklusive Pflege von Dateien in JIRA, Beantragung von Ausnahmegenehmigungen über EOS, Digitalisierung der COC-Daten und Übermittlung an das Kraftfahrtbundesamt (KBA).
• Kommunikation mit Hyundai Motor Company zu COC-Themen, neuen Regelungen und SOP-Planung.
• Abstimmung mit Dienstleistern bezüglich Homologationsthemen und KBA-Anforderungen.
• Beantwortung von Händleranfragen zu Homologationsthemen.
• Abwicklung von Neufakturierungen, inklusive Rückforderung der Kfz-Briefe und Fahrzeugdokumente.
• Überprüfung der übermittelten COC-Daten vom Headquarter.
• Registrierung von Fahrzeugen im F-Gas- und EAR-Portal.
• Koordination des Versands von Fahrzeugen mit Werken und Glovis.
• Täglicher Austausch mit Glovis zu Lieferänderungen.
• Monitoring und Aggregation der Fahrzeugbestände für Verkaufsprogramme und Zielerreichung.
• Überwachung des Fahrzeugbestands hinsichtlich Abfluss und Ausnahmegenehmigungen.
• Überwachung der Einhaltung der Speditionslaufzeiten.
• Mitwirkung bei Pflege und Aktualisierung des SAP-Systems.
• Bereitstellung von Inventurmaterialien.

Profilbeschreibung:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Automobilhandel, insbesondere COC-relevanten Themen.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Offenheit und Teamfähigkeit.
• Strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Gute SAP SD/MM Kenntnisse von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche.

Wir bieten:

• Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen.
• Sportgruppen, Betriebsfeiern, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und gute Verkehrsanbindung.
• Verschiedene Mitarbeitervorteile wie Leasing, Verpflegung, betriebliche Altersvorsorge, Versicherungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

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