Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Flair und Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Teamassistent:in und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Koreanisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Team Assistant (M/W/D) für Genesis Design Europe. Sie sind verantwortlich für:
- Unterstützung in allen administrativen, operativen und Front-Office-Funktionen
- Eigenständige Verwaltung von budgetbezogenen Aufgaben, einschließlich Bestellungen (PO), Nachverfolgung von Bestellanfragen und Jahresabschlussprozessen
- Unterstützung bei der Ausgabenverfolgung, Rechnungskoordination und Finanzberichterstattung
- Zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Teams und externen Partnern/Lieferanten
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und externe Partner
- Verwaltung der Besuchszugangsverfahren gemäß den Unternehmensrichtlinien
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Paketen und Sendungen zwischen HQ und externen Stakeholdern
- Überwachung allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben (z.B. NDA-Bearbeitung, Büromaterial, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter)
- Proaktive Identifizierung bürobezogener Bedürfnisse und Koordination mit relevanten Abteilungen zur Lösung von Problemen
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transport) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Pflege von Berichten und Dokumentationen im Zusammenhang mit administrativen und organisatorischen Aktivitäten
Wir suchen jemanden mit:
- Berufsausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
- Mindestens 2 Jahren Erfahrung als Team Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
- Starken Kommunikationsfähigkeiten in Koreanisch und Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Kenntnissen in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit zusätzlichen Systemen/Tools ist von Vorteil
- Starken organisatorischen Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig zu verwalten
- Proaktiver, zuverlässiger und serviceorientierter Denkweise
- Professionellem Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten für front-facing (Rezeption) Verantwortlichkeiten
- Starken Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und operative Probleme zu lösen
- Bereitschaft und Fähigkeit, vor Ort in Beilngries (Deutschland) zu arbeiten
- Komfortable Arbeit in einem internationalen und kollaborativen Umfeld
Für Fragen und Details wenden Sie sich bitte an Frau Herrmann. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung.
GENESIS - TEAM ASSISTANT (M/F/D) Arbeitgeber: Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH
Als Arbeitgeber bietet GENESIS in Beilngries eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Zudem ermöglicht die Lage in Beilngries ein angenehmes Arbeitsumfeld, das sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so GENESIS - TEAM ASSISTANT (M/F/D) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um GENESIS - TEAM ASSISTANT (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Hyundai Motor Europe Technical Center GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
