Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Proaktive und serviceorientierte Einstellung ist ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Team- oder Personalassistent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Team Assistant (M/F/D) zur Unterstützung von Genesis Design Europe in allen administrativen, operativen und Front-Office-Funktionen.
- Eigenständige Verwaltung budgetbezogener Aufgaben, einschließlich Bestellungen (PO), Nachverfolgung von Kaufanfragen und Jahresabschlussprozessen.
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Ausgaben, Koordination von Rechnungen und finanzieller Berichterstattung.
- Als zentrale Koordinationsstelle zwischen internen Teams und externen Partnern/Dienstleistern fungieren.
- Erster Ansprechpartner für Besucher, Kunden und externe Partner sein.
- Verwaltung der Besuchszugangsverfahren gemäß den Unternehmensrichtlinien.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post, Paketen und Sendungen zwischen HQ und externen Stakeholdern.
- Überwachung allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben (z.B. NDA-Bearbeitung, Büromaterial, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter).
- Proaktive Identifizierung bürobezogener Bedürfnisse und Koordination mit relevanten Abteilungen zur Lösung von Problemen.
- Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Unterkünfte, Transport) und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
- Pflege von Berichten und Dokumentationen im Zusammenhang mit administrativen und organisatorischen Aktivitäten.
Voraussetzungen:
- Berufsausbildung oder ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Büromanagement oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Team Assistant, Personal Assistant oder in einer ähnlichen Rolle.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Koreanisch und Englisch; Deutsch ist von Vorteil.
- Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook), zusätzliche System-/Toolerfahrung ist von Vorteil.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig zu verwalten.
- Eine proaktive, zuverlässige und serviceorientierte Denkweise.
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsfähigkeiten für front-facing (Rezeption) Verantwortlichkeiten.
- Starke Koordinationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und betriebliche Probleme zu lösen.
- Bereitschaft und Fähigkeit, vor Ort in Beilngries (Deutschland) zu arbeiten.
- Komfortables Arbeiten in einem internationalen und kollaborativen Umfeld.
Für Fragen und Details wenden Sie sich bitte an Frau Herrmann. Wir freuen uns auf Ihre ausführliche Bewerbung.
Genesis - Team Assistant (M/F/D) Arbeitgeber: Hyundai Motor Europe Technical Center
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Beilngries, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit unterstützen. Unsere internationalen Teams schaffen eine vielfältige Kultur, die Innovation und Kreativität anregt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Talente macht.
Kontaktdaten:
Hyundai Motor Europe Technical Center Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Genesis - Team Assistant (M/F/D) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Teamassistenten recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Genesis - Team Assistant (M/F/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Team Assistant oder in ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor Europe Technical Center vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Genesis Design Europe und deren Arbeitsweise. Verstehe, wie die verschiedenen Teams zusammenarbeiten und welche Rolle du als Team Assistant spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da starke Kommunikationsfähigkeiten in Koreanisch und Englisch gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst du auch ein paar Sätze auf Deutsch einbringen, um dein Engagement zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
