Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Verträge, Rechnungen und interne Umzüge.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, hybrides Arbeiten und kostenlose Verpflegung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echte Veränderungen in der Verwaltung bewirkt.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, MS Office Kenntnisse und relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Als Specialist (m/f/d) General Affairs haben Sie allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben mit Schwerpunkt Einkauf, Inventur sowie allgemeiner Verwaltung.
Werden Sie Teil unseres Teams
- übernehmen die Vertragsverwaltung der Immobilien einschließlich der Miet- und Nebenkostenverwaltung.
- prüfen allgemeine Rechnungen sowie die Plausibilität der Auslagenbelege für EV-Fahrzeuge der Dienstwagenfahrer.
- verantworten die Verwaltung der Standorte Offenbach, Hösbach, Flagshipstore, Weiterstadt, München und Frankfurt.
- koordinieren und organisieren interne Umzüge.
- steuern und koordinieren den Hausmeisterservice.
- verwalten Wartungs- und Leasingverträge.
- übernehmen die Verwaltung von Schlüsseln, ID-Chips und Parkberechtigungen.
- betreuen die Verwaltung der Festnetzanschlüsse in Zusammenarbeit mit Autoever.
- steuern die Poststelle sowie den Empfangsbereich.
- unterstützen die Investitions- und Budgetplanung.
- stellen die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Erste-Hilfe- und Unfallverhütungsvorschriften sicher.
Was Sie auszeichnet
- gutes technisches und kaufmännisch/administratives Verständnis
- Serviceorientierung, strukturiertes und selbständiges Arbeiten, Problemlösungsfähigkeit
- gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel)
- gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- mehrjährige relevante Berufserfahrung
Unsere Benefits
- Entwicklungsmöglichkeiten mittels Performance-Management-System mit jährlichen Gehaltsrunden und regelmäßigen Mitarbeitergesprächen
- Hybrides Arbeiten mit Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto
- Attraktives Fahrzeug-Mitarbeiterleasing-Programm
- kostenlose Verpflegung im Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungsleistungen
- kostenlose Parkmöglichkeiten
- Subventionierte Sport-Mitgliedschaft und Bikeleasing
- Kontinuierliches Lernen und berufliche Weiterentwicklung
- Betriebsfeste und Teamdinner
- #J-18808-Ljbffr
Specialist (m/w/d) General Affairs Arbeitgeber: Hyundai Motor UK Ltd.
Als LCV Business & Channel Strategy Manager (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen und internationalen Arbeitsumfeld, das Ihnen nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt, sondern auch flexible Arbeitszeiten und eine hybride Arbeitsweise bietet. Wir legen großen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und persönliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, an verschiedenen Sportaktivitäten teilzunehmen und unsere modernen Büroeinrichtungen zu nutzen, einschließlich einer kostenlosen Kantine und einem Fitnessstudio. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Zusammenarbeit fördert und Ihnen die Chance gibt, Ihre Karriere im Bereich der leichten Nutzfahrzeuge voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist (m/w/d) General Affairs erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hyundai Motor UK Ltd. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist (m/w/d) General Affairs mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Hyundai Motor UK Ltd. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hyundai Motor UK Ltd. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
