Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und betreue spannende Seminare und Veranstaltungen in Hamburg.
- Unternehmen: HZA Hamburger Zollakademie – das Zentrum für Zoll- und Außenwirtschaftsbildung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ein unterstützendes Team und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und erlebe die Welt des internationalen Handels hautnah.
- Qualifikationen: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die HZA Hamburger Zollakademie (HZA) ist seit 2012 das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels: in Hamburg. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote in Präsenz und online an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Compliance, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer. Die HZA ist eine fest etablierte Größe für alle Außenhändler.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich für die Organisation und Betreuung unserer Seminare und Veranstaltungen in unseren Schulungsräumen in der Hamburger Innenstadt- in 35-40 h/Woche.
Deine Aufgaben:
- Du behältst Anmeldungen und Teilnehmerdaten im Blick.
- Du koordinierst organisatorische Abstimmungen mit Referenten.
- Du bereitest die Seminarräume für Präsenz- und Online-Veranstaltungen vor und nach.
- Du begrüßt und betreust Teilnehmer und Referenten.
- Du sorgst für einen rundum gelungenen Seminartag.
- Du bereitest Schulungsunterlagen und PowerPoint-Präsentationen auf und aktualisierst diese.
- Du wertest Feedbacks aus und erstellst Teilnahmebestätigungen sowie Zertifikate nach den Veranstaltungen.
- Du betreust die Telefonzentrale mit und bearbeitest eingehende Anfragen.
Deine Qualifikationen:
- Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast ein sicheres, kompetentes und professionelles Auftreten.
- Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten.
- Du arbeitest strukturiert und organisiert. Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Seminarablauf.
- Du hast keine Scheu vor Technik und kannst die Seminartechnik (Beamer, Laptop etc.) nach einer Einweisung sicher bedienen.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office und hast ggf. bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation in einem Weiterbildungsunternehmen gesammelt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir:
- Abwechslungsreiche Aufgaben – Kein Seminartag ist wie der andere.
- Ein herzliches und hilfsbereites Team, das sich gegenseitig unterstützt.
- Du kannst schnell Verantwortung übernehmen und Dich aktiv einbringen.
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes, unkompliziertes Miteinander.
- Ein Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt.
- EGYM Wellpass – für Deine Fitness und Gesundheit in über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
- Corporate Benefits – mit exklusiven Mitarbeiterrabatten bei zahlreichen Marken und Shops.
- Spannende Einblicke in Themen rund um internationalen Handel und Wirtschaft – Vorkenntnisse brauchst Du dafür nicht.
Du machst Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!
Haben wir Dein Interesse geweckt? Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Mitarbeiter/in Seminarorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: HZA Hamburger Zollakademie
Die Hamburger Zollakademie (HZA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern abwechslungsreiche Aufgaben in einem herzlichen und unterstützenden Team bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen, fördert die HZA aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass für Fitness und Gesundheit sowie exklusiven Mitarbeiterrabatten.
Kontaktdaten:
HZA Hamburger Zollakademie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Seminarorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Seminarorganisation interessierst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Teilnehmer oder Referenten, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Seminare und die Themen, die wir abdecken. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Seminarorganisation ist es wichtig, gut mit Menschen umzugehen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation klar rüberbringen kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Seminarorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deinem Anschreiben. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation hast, dann heb das hervor! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du zum Erfolg von Veranstaltungen beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZA Hamburger Zollakademie vorbereitet
✨Informiere Dich über die HZA
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Hamburger Zollakademie und ihren Seminarangeboten auseinandersetzen. Verstehe die Themen, die sie abdecken, und überlege, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung in der Seminarorganisation oder im Kundenservice. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast und wie Du für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen gesorgt hast.
✨Technik im Griff haben
Da die Position auch den Umgang mit Seminartechnik umfasst, solltest Du Dich mit den gängigen Geräten wie Beamern und Laptops vertraut machen. Überlege Dir, wie Du technische Probleme schnell lösen kannst, um den Seminarablauf nicht zu stören.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!
