Teamleiter HR Operations (w/m/d)

Teamleiter HR Operations (w/m/d)

Mainz Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite und entwickle das HR-Team, optimiere Prozesse und unterstütze die Unternehmensziele.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Grownup mit 250 Mitarbeitenden, das Menschen bei der Pflege unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und profitiere von einer starken Feedbackkultur.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR, Führungskompetenz und analytisches Denkvermögen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Moderne Büros am Rhein mit Sportmöglichkeiten und einem Fokus auf dein Wohlbefinden.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

\“Mit HR & CSR die Welt retten\“ / Recruiterslam Champion 2015 & 2023 / Linkedin Top Voice HR 2023

Unser Kunde ist ein Performance & KPI gesteuertes Grownup mit rund 250 Mitarbeitenden, das mit seinen Services und digitalen Produkten bundesweit Menschen dabei unterstützt, professionelle Hilfe für ihre zu pflegenden Angehörigen zu finden. Um das zu leisten, hat das Unternehmen neben einem großen Netzwerk aus entsprechenden Leistungsanbietern intern eine große, strukturierte Vertriebs- und Contact Center Organisation mit über 150 Mitarbeitenden aufgebaut. Für die fachliche und disziplinarische Führung der operativen HR Abteilung (ohne Recruiting) am Standort Mainz suchen wir eine/n

Teamleiter (w/m/d) HR Operations

zur Weiterentwicklung der operativen HR Prozesse und Unternehmenskultur mit einer hohen Prösenz vor Ort.

Deine Aufgaben:

  • Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung des unterstellten HR-Teams
  • Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeit der wöchentlichen Meetings und Mitarbeitergespräche
  • Steuerung der internen Aufgabenverteilung und Implementieren von effizienten, automatisierten und serviceorientierten HR-Prozessen sowie Projektmanagement
  • Verantwortung der korrekten Abwicklung aller abrechnungs- und administrationsrelevanter Themen wie z.B. Vertragsmanagement, Personalplanung, -Entwicklung, Entgeltabrechnung, On- und Offboarding
  • Erstellen von HR-Reportings (KPIs wie Krankenstand, Retention Rate etc.)
  • Unterstützung der anderen Abteilungen und Führungskräfte bei Fragen der Personal- und Organisationsentwicklung (Business-Partnerrolle, inkl. Qualifizierung der HR-Mitarbeiter)
  • Führung und Steuerung externer HR-Dienstleister (z.B. Coaches, Trainer, Arbeitsrechtler)
  • Proaktive Mitwirkung an der Gestaltung unserer Unternehmensziele, -strategien & -kultur sowie Aufbau einer starken Arbeitgebermarke und Förderung der internen sowie externen Kommunikation

Dein Profil:

  • Du hast schon einiges in HR gesehen und hast mehr als nur eine Idee, wie funktionierende HR Prozesse in einer performance orientierten Organisation aussehen sollten
  • Du überzeugst als empathische und motivierende Führungspersönlichkeit mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit, Dich durchzusetzen
  • Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit
  • Analytisches Denkvermögen sowie umfassende Methoden-, Projektmanagement– und Prozesskompetenz zählen zu Deinen Stärken
  • Dank Deines unternehmerischen Weitblicks und Verständnisses für betriebliche Zusammenhänge gestaltest Du die Unternehmenskultur aktiv mit und entwickelst sie weiter

Das erwartet Dich:

  • Ein attraktives Fixgehalt mit extra steuerfreien 50 € monatlich sowie einem Zuschuss von 49 € für Dein Deutschlandticket
  • Vollzeitmodell mit Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub im Jahr
  • Strukturierte Einarbeitung und ein umfassender Weiterbildungskatalog
  • Starke Feedbackkultur und ein transparentes Beförderungssystem mit klaren Entwicklungsperspektiven
  • Top-Performer- und Teamevents sowie drei große Unternehmensfeiern im Jahr
  • Ein modernes Büro direkt am Rhein, Jobrad- und Technik-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeiterrabatte sowie kostenlose Snacks, Obst und Getränke
  • Ein Feel Good Management, das sich um Dein Wohlbefinden kümmert
  • Für Sportfans stehen Duschen im Gebäude bereit, ideal nach einer Runde am Rhein

Recruiter für unsere Regionaldirektion Mainz (m/w/d)

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Teamleiter HR Operations (w/m/d) Arbeitgeber: hzaborowski - Der Mensch im Recruiting

Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördert. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer starken Feedbackkultur ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und aktiv zur Gestaltung der Unternehmensziele beizutragen. Der Standort Mainz bietet zudem moderne Büroräume am Rhein, die eine inspirierende Arbeitsumgebung schaffen.
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Kontaktperson:

hzaborowski - Der Mensch im Recruiting HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamleiter HR Operations (w/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen zu vernetzen, die ähnliche HR-Positionen innehaben. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den KPIs und HR-Prozessen beschäftigst, die für die Position relevant sind. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Zeige deine Führungsqualitäten bereits im Gespräch! Bereite dich darauf vor, wie du dein Team motivieren und weiterentwickeln würdest. Denke an spezifische Strategien, die du anwenden könntest, um eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf digitale Transformation und Automatisierung. Dies zeigt nicht nur dein Engagement für die Branche, sondern auch, dass du bereit bist, innovative Lösungen in die HR-Operationen einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter HR Operations (w/m/d)

Führungskompetenz
Empathie
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Analytisches Denkvermögen
Projektmanagement
Prozesskompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Konfliktlösungskompetenz
Kenntnisse im Vertragsmanagement
Erfahrung in der Personalentwicklung
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Strategisches Denken
Serviceorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Abteilung.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamleiter HR Operations wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse in HR-Prozessen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Rolle bist. Gehe auf deine empathische Führungspersönlichkeit und deine proaktive Arbeitsweise ein.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hzaborowski - Der Mensch im Recruiting vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da der Kunde großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur legt, solltest du in der Lage sein, zu zeigen, wie du zur Weiterentwicklung dieser Kultur beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder dein Team motiviert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu verdeutlichen.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Position eine disziplinarische Führung erfordert, sei bereit, über deinen Führungsstil zu sprechen. Betone, wie du dein Team unterstützt und förderst, um eine hohe Leistung zu erzielen.

Stelle Fragen zur Rolle

Bereite einige durchdachte Fragen zur Position und den Erwartungen des Unternehmens vor. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, was besonders wichtig ist für eine Rolle, die strategische Verantwortung trägt.

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