Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Personalbereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Forschungseinrichtung mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Infrastruktur und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrungen und bringe deine Ideen in einem innovativen Team ein.
- Qualifikationen: Immatrikulierte_r Student_in mit Interesse am Personalwesen und MS Office Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 16 € pro Stunde.
Die Abteilung People & Culture des Helmholtz-Zentrums für Infektionsschutz (HZI) sucht ab sofort, für bis zu 80 Stunden pro Monat, eine Studentische Hilfskraft (m/w/d).
Sind Sie daran interessiert, neben Ihrem Studium wertvolle praktische Erfahrungen in einer renommierten Forschungseinrichtung zu sammeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Lernen Sie die Abläufe im Personalbereich kennen und erwerben Sie fundierte Kenntnisse der täglichen Personalarbeit.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Mitarbeit im Tagesgeschäft unserer Personalsachbearbeitung
- Datenpflege, insbesondere von Personalakten
- Aufbereitung und Pflege von Excel-Dateien
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung kleinerer Projekte
Ihr Profil:
- Immatrikulierte_r Student_in an einer deutschen Universität oder Fachhochschule im Bereich Wirtschaft, idealerweise mit Bezug zum Personalmanagement
- Interesse am Personalwesen und idealerweise bereits erste Erfahrungen in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (vor allem Excel und Word)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfältiges Arbeiten zählt zu den Grundvoraussetzungen bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Erste Einblicke in den Berufsalltag und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Aussicht auf eine längerfristige Zusammenarbeit
- Ein erfahrenes Team, welches Ihnen zur Seite steht
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: 6 Monate, eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich
Vergütung/Zeitumfang: 15,20 / 15,81 Euro (je nach Studienfortschritt)
Arbeitszeit: nach Absprache
Rückfragen richten Sie bitte direkt an Laura-Celine Vogel, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Studentische Hilfskraft (m/w/d) in Braunschweig Arbeitgeber: HZI
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem internationalen Forschungsumfeld geprägt ist. Mitarbeiter_innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Familienbüro zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem fördert das HZI aktiv Gleichstellung und Vielfalt, was es zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Studentische Hilfskraft (m/w/d) in Braunschweig erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie HZI Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von HZI in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei HZI bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei HZI sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Studentische Hilfskraft (m/w/d) in Braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für HZI interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei HZI.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei HZI überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZI vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei HZI vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von HZI interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
