Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der finanziellen Planung und Projektkontrolle in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Helmholtz Institut für One Health, ein führendes Forschungszentrum an der Ostsee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur Erweiterung der Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium in Controlling oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Institut für One Health (HIOH) in Greifswald sucht einen Mitarbeiter im Bereich Controlling und Institutsfinanzen (m/w/d). Das Institut ist eine Zweigstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und beschäftigt sich mit den Zusammenhängen zwischen menschlicher und tierischer Gesundheit sowie deren Umwelt. Ziel ist es, zoonotische Krankheiten, antimikrobielle Resistenzen und die Evolution von Krankheitserregern besser zu verstehen und zur Prävention von Pandemien beizutragen.
Als Mitarbeiter im Controlling und in der Institutsfinanzierung unterstützen Sie den Verwaltungsdirektor, Dr. Till Suchsland, und die Mitglieder des Verwaltungsteams. Die Position ist eine Teilzeitstelle (50%) mit der Möglichkeit, organisatorische Aufgaben im Bereich Gesundheitsmonitoring zu übernehmen, wodurch die Stelle auf bis zu 60% erhöht werden kann.
Aufgaben:
- Operative Bearbeitung der laufenden finanziellen und projektbezogenen Controlling-Aufgaben des Instituts, einschließlich Überwachung und Nachverfolgung von Projektbudgets
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Entwürfen für Geschäftspläne und Budgetübersichten
- Durchführung regelmäßiger Soll-Ist-Analysen, Abweichungsanalysen, Reporting und Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Durchführung von Kostenkalkulationen und Rentabilitätsanalysen
- Unterstützung der regelmäßigen Finanzplanung der wissenschaftlichen Abteilungen
- Unterstützung des Managements des HIOH-Untergeschäftsplans im Laufe des Jahres, einschließlich Budgetübertragungen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Verwaltungseinheiten
- Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung interner Controlling-Tools und Reporting-Prozesse
- Optional: Verwaltung des Gesundheitsmonitorings, einschließlich organisatorischer Unterstützung für den Betriebsärztlichen Dienst
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Controlling, Betriebswirtschaftslehre, Finanzmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Sichere Handhabung von Zahlen/Berechnungen und starke analytische Fähigkeiten
- Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Mindestens Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrung mit Controlling-Tools oder ERP-Systemen
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Produkten und elektronischen Kommunikationskanälen
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Integrität
- Strukturierte, selbstständige, sorgfältige, methodische, kooperative und transparente Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
- Eine moderne Infrastruktur und neueste Technologien
- Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung von Chancengleichheit
- Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote zur Kinderbetreuung
- Interessante zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Menschen mit Schwerbehinderung und gleichwertiger beruflicher Qualifikation, die für die Position geeignet sind, werden bevorzugt. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf einen klar erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades der Schwerbehinderung an.
Die Stelle ist am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig angesiedelt. Der Arbeitsort ist Greifswald.
Das HZI setzt sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration ein. Daher verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist für eine Teilzeitarbeit geeignet.
Beginn: 1. November 2026, befristet bis 31. Dezember 2027
Vergütung: E 11 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 19,50 Stunden pro Woche (50%)
Der Umfang der Aufgaben kann optional um die organisatorische Aufsicht über das Gesundheitsmonitoring erweitert werden. In diesem Fall erhöht sich die Arbeitsbelastung auf bis zu 60% (23,4 Stunden pro Woche). Die Übernahme dieser zusätzlichen Verantwortung ist freiwillig und stellt kein Auswahlkriterium im Bewerbungsprozess dar. Eine Erhöhung der Arbeitsbelastung ist auch möglich, wenn externe Mittel erfolgreich akquiriert werden.
Arbeitsort: Greifswald
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 14.09.2026
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Till Suchsland / Dr. Laurin Gierse, E-Mail: hioh-verwaltungsleitung@helmholtz-hioh.de.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Fügen Sie Ihrer Bewerbung ein Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Zertifikate und (sofern vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte sehen Sie davon ab, ein Foto zu senden.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Controlling and Institute Finance Employee (m/f/d) Arbeitgeber: HZI
TWINCORE bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut, das sich der Infektionsforschung widmet. Mit einer modernen Infrastruktur, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer Unternehmenskultur, die Wertschätzung und Chancengleichheit fördert, ist TWINCORE ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie interessanten Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controlling and Institute Finance Employee (m/f/d) erhalten könntest
✨Tausch dich mit anderen Controllern aus!
Schau dir lokale Meetups oder Webinare an, die sich mit Controlling und Finanzanalyse beschäftigen. Oft teilen erfahrene Controller ihre Erfahrungen und bieten wertvolle Einblicke zu Teilzeitstellen oder Praktika, die nicht immer öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Nutze Universitätsressourcen!
Wenn du noch studierst oder kürzlich abgeschlossen hast, vergiss nicht, die Karrierezentren deiner Uni zu nutzen. Sie haben oft spezielle Angebote für Teilzeitpositionen im Controlling und können dir bei der Kontaktaufnahme mit Unternehmen wie HZI helfen.
✨Zeig deine Fähigkeiten!
Baue dir ein Portfolio auf, das deine Kenntnisse in Excel, Finanzberichten und Analysefähigkeiten zeigt. Nutze Plattformen wie Behance oder GitHub, um Beispiele für deine Arbeit zu präsentieren – sogar in Teilzeit wird dein Können sichtbar!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Schaue regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei HZI! Durch eine direkte Bewerbung erhältst du möglicherweise schnellere Rückmeldungen und kannst deine Motivation im Gespräch mit uns direkt zeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controlling and Institute Finance Employee (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Zahlenliebe!:Im Bereich Controlling ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Finanzen und Zahlen hast. Vergiss nicht, auf deinem Lebenslauf relevante Erfahrungen oder Projekte hervorzuheben, bei denen du analytisch denken und strategisch planen konntest. Zeig uns, dass du der richtige Zahlenmensch für HZI bist!
Qualifikationen sind entscheidend!:Besonders im Controlling können Zertifikate wie das Certified Management Accountant (CMA) oder ähnliche Abschlüsse den Unterschied ausmachen. Vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung aufzuführen, um deine Qualifikation zu unterstreichen. Das gibt uns das Vertrauen, dass du die Skills mitbringst, die wir suchen!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wollen wir nicht nur sehen, was du bisher gemacht hast, sondern auch, wie du dich in unserem Team weiterentwickeln kannst. Nutze dein Anschreiben, um zu erklären, warum du in Teilzeit arbeiten möchtest und welche Lernziele du verfolgst. Wir sind gespannt auf deine Motivation!
Verfügbarkeit und Flexibilität angeben:Teilzeit bedeutet oft auch Flexibilität. Sei klar in Bezug auf deine Verfügbarkeit in deinem Lebenslauf oder Anschreiben. Lass uns wissen, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst – das hilft uns, die optimale Team-Dynamik zu planen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZI vorbereitet
✨Verstehe die Finanzkennzahlen
Im Controlling wird viel mit Zahlen gearbeitet, also sollten wir uns gut mit den wichtigsten Finanzkennzahlen und deren Interpretation auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu verschiedenen Kennzahlen und deren Einfluss auf das Unternehmen zu beantworten.
✨Praktische Anwendung von Tools
In unserem Bereich nutzen wir oft spezifische Software wie SAP oder Excel. Informiere dich darüber, welche Tools bei HZI zum Einsatz kommen und mach dich gegebenenfalls mit den Grundfunktionen vertraut, um bei technischen Fragen glänzen zu können.
✨Motivation und Lernwillen betonen
Als Teilzeitkraft im Controlling ist es wichtig, dem Arbeitgeber zu zeigen, dass wir auch in kurzer Zeit viel lernen und umsetzen können. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit schnelle Fortschritte gemacht hast oder dich neuen Herausforderungen angepasst hast.
✨Fragen zu beruflichen Zielen
Sei bereit, über deine langfristigen beruflichen Ziele zu sprechen und darüber, wie diese zur Stelle bei HZI passen. Zeige, dass du nicht nur kurzfristig einen Job suchst, sondern auch Interesse an einer Entwicklung im Controlling hast.
