Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung von Bau- und Planungsleistungen im Einklang mit dem Vergaberecht.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, ein führendes Forschungsinstitut in Braunschweig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung für Familien.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, internationale Umgebung und zahlreiche Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an innovativen Projekten im Gesundheitsbereich.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in Beschaffung und Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler:innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter:innen Wert auf hohe Standards in Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Einkauf und Materialwirtschaft (EM), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Der Einkauf des HZI ist als öffentlicher Auftraggeber an das Vergaberecht gebunden und verantwortet die rechtssichere Beschaffung eines breiten Spektrums - von Verbrauchsmaterialien über Dienstleistungen bis hin zu Bauleistungen. Die Gesamtverantwortung liegt bei der Einkaufsleitung; operativ ist der Einkauf in vier Teams mit jeweiligen Teamleitungen organisiert, die die unterschiedlichen Beschaffungsbereiche verantworten. Die Abwicklung von Baumaßnahmen ist ein komplexer Gesamtprozess unserer Organisation, daher erfolgen die Aufgabenstellungen unter enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Durchführung und gesamte Abwicklung von komplexen Beschaffungsvorgängen im Bereich der Bau- und Planungsleistungen gemäß geltendem Vergaberecht - vor allem die vergaberechtliche Betreuung (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Abwicklung) nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Konzeptionierung und Beratung der Fachbereiche bei anstehenden Ausschreibungsverfahren sowie erste Anlaufstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit den durchzuführenden Baumaßnahmen
- Prüfung und Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen für Einzel- und Rahmenverträge inkl. der kaufmännischen Abbildung der Beschaffungsvorgänge in SAP
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
- umfassende Kenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen des Vergaberechts (u. a. VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI) und des Vertragsrechts
- Gute Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit mit einer zielstrebigen, lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
- Erweiterte Anwendungskenntnisse in der Informationstechnologie von Fachanwendungen, insbesondere mit elektronischen Vergabeplattformen, SAP- (Modul MM) und Office-Anwendungen
- grundlegende englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert in einem internationalen Forschungsumfeld (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 11 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Nähere Informationen erhalten Sie von Anne Bischof, Telefon 0531/6181-2300 oder per E-Mail an: anne.bischof@helmholtz-hzi.de. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nr.688 Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau-und Planungsleistungen (m/w/d) Arbeitgeber: HZI
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von exzellenter Forschung und einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit geprägt ist. Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Familienbüro, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Mit modernster Infrastruktur und Technologien sowie einem engagierten Team ist das HZI ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Bekämpfung von Infektionskrankheiten leisten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Nr.688 Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau-und Planungsleistungen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Interview. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. So bist du direkt im System und wir können deine Bewerbung schneller bearbeiten. Zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Nr.688 Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau-und Planungsleistungen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du genau für diese Stelle am Helmholtz-Zentrum geeignet bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen und Werte des HZI verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf und in der Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, damit wir sofort sehen, was du drauf hast.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Füge alle wichtigen Dokumente wie Arbeitszeugnisse und Zertifikate bei. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Qualifikationen zu bekommen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unser Karriereportal:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZI vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Zentrums hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung der Ziele beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Vergabeverfahren erfolgreich abzuwickeln.
