Projektkoordination & stellv. Infomationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d)

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler_innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter_innen Wert auf hohe Standards in Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Abteilung GO, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Projektkoordination & stellv. Informationssicherheitsbeauftragte_r (w/m/d). Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Projektkoordination ist eingebettet in die Ziele und Aufgaben der Abteilung "Governance & Organisationsentwicklung" (GO), in der u.a. Recht, Compliance und Projektmanagement im Sinne einer „Good Governance" gebündelt und bearbeitet werden. Als stellvertretende_r Informationssicherheitsbeauftragte_r berichten Sie direkt an die Geschäftsführung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Verantwortliche Koordination der Digitalisierung und Organisationsentwicklung der Administration
• Verantwortliche Koordination diverser Outsourcing Projekte
• Verantwortliche Koordination der Dienstleistenden
• Konzeption und Durchführung von Workshops zur Anforderungsermittlung
• Stellvertretung der/des Informationssicherheitsbeauftragte_n

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes Hochschul- bzw. Masterstudium (Fachrichtung Wirtschaftsinformatik) sowie abgeschlossene Promotion oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit diversen Projektteilnehmenden
• Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption von modernen IT-Architekturen und IT-Systemlandschaften
• Sehr gute Kenntnisse und nachgewiesene Erfahrung in der Ermittlung von Anforderungen und Geschäftsprozessen
• Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Durchführung von Workshops
• Nachgewiesene Erfahrung in der Führung multidisziplinärer Projekt-Teams
• Mindestens sechs Veranstaltungen und/oder Semester Erfahrung in der Durchführung universitärer Lehre mit hervorragenden Evaluationsergebnissen
• Fähigkeit zur Abstraktion
• Sehr gute Englischkenntnisse (verhandlungssicher) in Wort und Schrift
• Fähigkeit, sich komplizierte Sachverhalte schnell zu erschließen

Persönliche und soziale Kompetenz: Eigeninitiative, Engagement, Zuverlässigkeit, Loyalität, Selbstständigkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit, interdisziplinäre Zusammenarbeit.

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 14 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 21.09.2026

Nähere Informationen erhalten Sie von Hendrik Eggers, Telefon +49 5316181-2800 oder per E-Mail an: go-leitung@helmholtz-hzi.de. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!