Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalkosten und unterstütze das Team bei der Datenpflege und Berichterstattung.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, ein innovatives Forschungsinstitut.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet mit hervorragenden Karrierechancen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Infektionsforschung und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Finanz- oder Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), die Abteilung People and Culture, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d).
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten.
Die Abteilung People & Culture am HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Employee-Lifecycles beginnend mit der Personalplanung, über die Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Datenpflege im Personalabrechnungssystem SAP-HCM
- Bearbeitung von Finanzierunganfragen bei Neueinstellung, Verlängerung, Umsetzung und Änderung
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen sowie Pflege und Überwachung der relevanten Daten zur Bildung von Personalobligos
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Teilberichterstattung: Berichte an wissenschaftliche und administrative Abteilungen
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes FH-/Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten im Bereich Finanzen, Personalwesen und Controlling
- Erfahrungen im Finanz- und Personalwesen und Controlling
- gute EDV-Kenntnisse in SAP (Entgeltabrechnungssystem), MS Excel
- Kenntnisse des Eingruppierungs- und Tarifrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalisierten Arbeitsprozessen
- Organisationstalent mit analytischer und strukturierter Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre
Vergütung: E 9c TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 29.25 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Wochen
Bewerbungsschluss: 15.09.2026
Nähere Informationen erhalten Sie von Diana Ahrens per E-Mail an: diana.ahrens@helmholtz-hzi.de.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: HZI
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem internationalen Forschungsumfeld geprägt ist. Mitarbeiter_innen profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Familienbüro zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Hier haben Sie die Chance, in einem zukunftsorientierten Institut zu arbeiten, das sich aktiv für Gleichstellung und Integration einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie HZI ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei HZI zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter_in für die operative Personalkostenkontrolle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für HZI erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZI vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
