Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Beschaffung von Bau- und Planungsleistungen im öffentlichen Sektor.
- Unternehmen: Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Fokus auf innovative Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote.
- Weitere Informationen: Teilzeit geeignet und engagiert für Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Forschung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder gleichwertige Erfahrung im Einkauf und Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler:innen die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Die Ergebnisse der Grundlagenforschung entwickeln wir systematisch in Richtung medizinischer Anwendung. Aufgabe des Zentrums ist es, zur Bewältigung der Herausforderungen beizutragen, die Infektionskrankheiten im 21. Jahrhundert an Medizin und Gesellschaft stellen. Das HZI steht für exzellente, verantwortungsvolle und transparente Forschung, Vielfalt, Chancengleichheit, Förderung von Talenten und Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir gestalten die Forschung wie auch alle unterstützenden Strukturen nach den aktuellen Erfordernissen von Nachhaltigkeit und Entwicklung. Desgleichen legen wir für unsere Mitarbeiter:innen Wert auf hohe Standards in Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz.
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), Einkauf und Materialwirtschaft (EM), sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zur Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung stehen bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.
Der Einkauf des HZI ist als öffentlicher Auftraggeber an das Vergaberecht gebunden und verantwortet die rechtssichere Beschaffung eines breiten Spektrums - von Verbrauchsmaterialien über Dienstleistungen bis hin zu Bauleistungen. Die Gesamtverantwortung liegt bei der Einkaufsleitung; operativ ist der Einkauf in vier Teams mit jeweiligen Teamleitungen organisiert, die die unterschiedlichen Beschaffungsbereiche verantworten. Die Abwicklung von Baumaßnahmen ist ein komplexer Gesamtprozess unserer Organisation, daher erfolgen die Aufgabenstellungen unter enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Durchführung und gesamte Abwicklung von komplexen Beschaffungsvorgängen im Bereich der Bau- und Planungsleistungen gemäß geltendem Vergaberecht - vor allem die vergaberechtliche Betreuung (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Auswertung, Abwicklung) nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren
- Konzeptionierung und Beratung der Fachbereiche bei anstehenden Ausschreibungsverfahren sowie erste Anlaufstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit den durchzuführenden Baumaßnahmen
- Prüfung und Gestaltung von Vergabe- und Vertragsunterlagen für Einzel- und Rahmenverträge inkl. der kaufmännischen Abbildung der Beschaffungsvorgänge in SAP
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen
- umfassende Kenntnisse in den rechtlichen Rahmenbedingungen des Vergaberechts (u. a. VOB/A, UVgO, VgV, GWB, HOAI) und des Vertragsrechts
- Gute Beratungskompetenz sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit mit einer zielstrebigen, lösungsorientierten und eigenständigen Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
- Erweiterte Anwendungskenntnisse in der Informationstechnologie von Fachanwendungen, insbesondere mit elektronischen Vergabeplattformen, SAP- (Modul MM) und Office-Anwendungen
- grundlegende englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert in einem internationalen Forschungsumfeld (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen:
- Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
- Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
- Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
- Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
- Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlichen Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben. Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von qualifizierten Frauen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Vergütung: E 11 TV EntGO Bund
Arbeitszeit: 39,00 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Braunschweig
Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 16.06.2026
Nähere Informationen erhalten Sie von Anne Bischof, Telefon 0531/6181-2300 oder per E-Mail an: anne.bischof@helmholtz-hzi.de. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen Arbeitgeber: HZI
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung in Braunschweig bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf exzellente Forschung, Vielfalt und Chancengleichheit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Familienbüro zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert das HZI aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und interessanten Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, die das Arbeiten in einem internationalen Forschungsumfeld besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vergabestellenmitarbeiter_in / Sachbearbeitung Einkauf für Bau- und Planungsleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Sprich direkt an, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im HZI reizt. Zeig uns, dass du die Mission des Zentrums verstehst und wie du dazu beitragen kannst!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeugnisse und Nachweise beilegen:Vergiss nicht, alle wichtigen Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate anzuhängen. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Bewerbung über unser Karriereportal:Wir empfehlen dir, dich direkt über unser Karriereportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HZI vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Vergabe von Bau- und Planungsleistungen unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Zentrums hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung der Ziele beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet, um die Vergabeverfahren erfolgreich abzuwickeln.
