Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Assistenzaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Berlin-Mitte mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und gute öffentliche Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige Büro-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Behalten von Terminen, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihr Profil:
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: ID&A Immobilien GmbH, Sandra Kluck, kluck@ida-immobilien.de.
Büro-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I D & A Immobilien GmbH
Die ID&A Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Mitte ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten eine verantwortungsvolle sowie vielseitige Tätigkeit. Unsere zentrale Lage ermöglicht zudem eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was den Arbeitsweg erleichtert.
