Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Assistenzaufgaben und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Team in Berlin-Mitte mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, leistungsgerechte Vergütung und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Berlin-Mitte zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und zuverlässige Büro-Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Empfang und Bewirtung von Gästen).
- Unterstützung bei der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und Behalten von Terminen, Prioritäten und Fristen für reibungslose Abläufe im Blick.
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen.
- Unterstützung bei Bestellungen sowie Boten- und Einkaufsgängen.
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihr Profil:
- Mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple/Mac und MS Office.
- Spaß an der Arbeit im Team.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit.
- Ein wertschätzendes und kollegiales Team.
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Eine leistungsgerechte Vergütung.
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Angabe Ihrer verfügbaren Wochenstunden (Teil- oder Vollzeit), Ihrer Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ihre Unterlagen senden Sie bitte per Mail an: ID&A Immobilien GmbH Sandra Kluck kluck@ida-immobilien.de
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gesucht: Büro-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
schriftliche Korrespondenz
telefonische Korrespondenz
Terminplanung
Koordination
Prioritätenmanagement
Reisevorbereitung
