Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Projekte, Buchhaltung und Kommunikation in einem engagierten Team.
- Unternehmen: Gemeinnützige Organisation, die Bildung und soziale Gerechtigkeit fördert.
- Vorteile: Flexibler Arbeitsplatz, Mitgestaltungsmöglichkeiten und Bezahlung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Arbeitsort ist Göttingen, Stellenfinanzierung bis 2027 gesichert.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das gesellschaftliche Veränderungen aktiv mitgestaltet.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, gute Finanzbuchhaltungskenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Institut für angewandte Kulturforschung e.V. (ifak) ist eine gemeinnützige Organisation, die zwischen Wissenschaftstheorie und gesellschaftspolitischer Praxis vermittelt und Bildungs- und Beratungsprojekte in den Themenfeldern Migration, Bildung für nachhaltige Entwicklung, Antirassismus sowie globaler Transformation und Gerechtigkeit umsetzt. Projektmittel werden bei verschiedenen Fördermittelgebern beantragt.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Projektmittelbewirtschaftung und -abrechnungen
- Personalverwaltung
- Buchhaltung und Jahresabschluss (mit Lexware Financial Office)
- Rechnungslegung und Mahnwesen
- Datenbanknutzung und Berichtseingaben
- interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Büro- und Verwaltungsbereich oder Studium (Bachelor)
- gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung sowie eine hohe Zahlenaffinität
- fundierte Kenntnisse in der Personalabrechnung und Lohnbuchhaltung
- Erfahrungen in der Umsetzung, Verwaltung und Abrechnung von Projektmitteln
- sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und einer Buchhaltungssoftware
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- eigenständige, zuverlässige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Interesse an Projekt- und Organisationsentwicklung
- Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Identifikation mit den Werten und Themen des ifak e.V.
Unser Angebot:
Wir bieten einen flexiblen Arbeitsplatz in einem netten Team und einer gesellschaftspolitisch engagierten Organisation. Eigeninitiative und Mitgestaltung sind möglich. Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD und den Voraussetzungen der Bewerber*innen. Die Stellenfinanzierung ist von Projektmitteln abhängig und vorerst bis 31.12.2027 gesichert. Eine Verlängerung wird angestrebt. Arbeitsort ist Göttingen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in einer pdf-Datei (max. 5 MB) ausschließlich per Email bis 15. Juni 2026 an info@ifak-goettingen.de. Die Bewerbungsgespräche finden in der zweiten Junihälfte statt. Für Rückfragen und weitere Informationen stehen Regina Begander und Janina Farrenkopf, Tel. 0551 487066, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) Arbeitgeber: I.f.A.K. Institut für Ange- wandte Kulturforschung e.V.
Das Institut für angewandte Kulturforschung e.V. (ifak) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen flexiblen Arbeitsplatz in einem engagierten Team bietet, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Eigeninitiative. Die Organisation fördert eine positive Arbeitskultur, in der Werte wie Antirassismus und nachhaltige Entwicklung im Mittelpunkt stehen, und bietet zudem attraktive Rahmenbedingungen gemäß TVöD sowie Perspektiven für berufliches Wachstum in einem bedeutungsvollen gesellschaftlichen Kontext.
Kontaktdaten:
I.f.A.K. Institut für Ange- wandte Kulturforschung e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem ifak aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du mehr über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des ifak und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die Organisation passen. Zeig, dass du die Werte und Themen des ifak teilst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im ifak arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Projektmittelbewirtschaftung oder Buchhaltung hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.f.A.K. Institut für Ange- wandte Kulturforschung e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das ifak
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Organisation und ihren Projekten auseinandersetzen. Verstehe die Themen, die sie behandeln, wie Migration und Antirassismus, und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Werte dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Buchhaltung oder Projektmittelbewirtschaftung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Fragen zur Finanzbuchhaltung und zur Nutzung von Buchhaltungssoftware zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Mitgestaltung im ifak.
