Wir suchen eine Assistenz für unser Technisches Objektmanagement in Vollzeit oder Teilzeit! Wir sind ein Immobilienverwalter aus Ingelheim an Rhein und übernehmen für unsere Kunden die technische und kaufmännische Betreuung ihrer Immobilien.
Zur Unterstützung unserer technischen Objektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein echtes Organisationstalent, das administrative und organisatorische Aufgaben übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Aufnahme, Erfassung & strukturierte Dokumentation von technischen Sachverhalten, Schadensmeldungen und Anfragen
- Erstellung und Bearbeitung von E-Mails sowie allgemeiner Geschäftskorrespondenz
- Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Handwerksunternehmen
- Anlage, Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen im Hausverwaltungs- und Dokumentationssystem, z. B. Pflege von Wiedervorlagen und Überwachung offener Vorgänge
- Unterstützung bei der Beauftragung, Terminierung und Koordination von Dienstleistern sowie Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen
- Ablage, Zuordnung und Pflege von Angeboten, Rechnungen, Prüfberichten, Wartungsunterlagen und sonstigen Dokumenten
- Pflege von Objekt-, Wartungs- und Vorgangsdokumentationen
- Unterstützung bei der Organisation und Überwachung wiederkehrender technischer Prüfungen und Wartungstermine
- Erstellung von Übersichten, Listen, Statistiken und Auswertungen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
- Fähigkeit, technische und organisatorische Sachverhalte schnell zu erfassen und verständlich schriftlich darzustellen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitaler Dokumentation
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Eigentümern, Mietern, Handwerksunternehmen und Dienstleistern
- Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, Hausverwaltung oder technischen Sachbearbeitung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir Ihnen bieten
- Leistungsorientierte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag für das Baugewerbe, mit möglichen zusätzlichen Zulagen
- 30 Tage Jahresurlaub + zusätzliche freie Tage am 24.12. & 31.12.
- interne und externe Weiterbildungsangebote, persönlich auf Sie zugeschnitten
- Sport- und Wellness-Flatrate mit EGYM Wellpass: über 100 Angebote in der Region und tausende Angebote deutschlandweit für nur 20 Euro im Monat – den Rest zahlen wir!
- Übernahme der Hälfte des Deutschlandtickets
- kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien für Ihre Kinder
- Ladestationen für E-Autos – bei uns laden Sie kostenfrei
- regelmäßig Tickets für Mainz 05-Heimspiele
- Family & Friends-Raten in den Hotels der Unternehmensgruppe
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Kontaktdaten:
I.H.R. Immobilien- und Hausverwaltungsgesellschaft Rheinstraße mbH Recruiting-Team
