Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Senior Partner bei Korrespondenz, Terminmanagement und Büroorganisation.
- Unternehmen: Renommierte Kanzlei in Bremen-Horn mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Jahresgehalt von 35.000-50.000 EUR, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Inhouse-Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariat, sehr gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse und MS Office Skills.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Bei Hofmann Personal stehen Menschen im Mittelpunkt. Als internationaler Personaldienstleister mit 40 Jahren Erfahrung bieten wir vielfältige Möglichkeiten für Ihren beruflichen Erfolg. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten.
Für eine renommierte Kanzlei in Bremen-Horn suchen wir Sie als Kanzleiassistenz (m/w/d) im Partnersekretariat eines Senior Partners. Sie halten Korrespondenz, Termine und Fristenmanagement im Blick und sorgen dafür, dass der Kanzleialltag reibungslos läuft.
Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.
Bremen-Horn | Unbefristet | ab sofort | 30-40 Std./Woche | ca. 35.000-50.000 EUR brutto/Jahr | 100 % vor Ort, kein Homeoffice
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch: E-Mails, Schreiben nach Diktat, Dokumente nach Kanzlei-Standards
- Termin- und Fristenmanagement für den Senior Partner inkl. Kalenderführung
- Reise- und Veranstaltungsorganisation für Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
- Vorbereitung von Unterlagen wie Präsentationen, Auswertungen und Schriftstücken (PowerPoint)
- Büroorganisation und Aktenverwaltung inkl. Datenpflege und E-Mail-Verteilern
Ihre Qualifikation:
- Erfahrung im Sekretariat / Office Management, idealerweise im Kanzlei- oder Partnerumfeld
- Sehr gute Deutsch/Englisch-Kenntnisse, sicher im Schreiben nach Diktat
- Zuverlässig, diskret und gut organisiert - auch bei Zeitdruck
- Serviceorientierte, teamfähige Persönlichkeit mit Freude an Kanzleiarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und tägliche Präsenz in Bremen-Horn (kein Homeoffice)
Unser Kundenunternehmen bietet Ihnen:
- Jahresgehalt von ca. 35.000-50.000 EUR brutto - abhängig von Ihrer Erfahrung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld (13,2 Gehälter)
- Gute Erreichbarkeit durch Jobticket und Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Inhouse-Sportangebote
- Wertschätzendes Umfeld mit Getränken, Obst, Weiterbildungen und Inhouse-Sprachkursen
Ihr Kontakt zu Hofmann: Sie möchten Ihre Erfahrung im Sekretariat in einer vielseitigen Position als Kanzleiassistenz (m/w/d) im Partnersekretariat einbringen und wünschen sich klare Strukturen ohne Homeoffice? Dann senden Sie uns Ihren Lebenslauf - wir melden uns zeitnah bei Ihnen.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.
Ihr Kontakt bei Hofmann Personal: Herr Avanas | +49 421 16887-0
Kanzleiassistenz (m/w/d) Partnersekretariat Arbeitgeber: I.K. Hofmann Bremen
Hofmann Personal ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen-Horn ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersvorsorge und Inhouse-Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Kanzleiassistenz-Position ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Umfeld einzubringen, während Sie gleichzeitig von einer hervorragenden Erreichbarkeit und einem gesunden Work-Life-Balance profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d) Partnersekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Kanzleiassistenz interessierst, schau dir die Kanzlei genau an und finde heraus, was sie besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit ihrer Arbeit identifizieren kannst und wie du konkret zur Verbesserung des Kanzleialltags beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon jemanden in deinem Netzwerk, der bei der Kanzlei arbeitet oder dort Kontakte hat. Ein persönlicher Bezug kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und wie du deine Erfahrungen im Sekretariat am besten präsentieren kannst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam deinen nächsten Karriereschritt zu gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) Partnersekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Sekretariat oder Office Management hervor, besonders wenn du schon in einer Kanzlei gearbeitet hast. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Anschreiben individuell gestalten:Schreibe ein Anschreiben, das auf die Kanzlei und die Position zugeschnitten ist. Zeig uns, warum du die perfekte Wahl für das Partnersekretariat bist und wie deine Fähigkeiten den Kanzleialltag unterstützen können.
Sprache und Stil beachten:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und einen professionellen Ton haben. Da du auch auf Englisch kommunizieren wirst, kann es nicht schaden, deine Englischkenntnisse zu betonen!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann Bremen vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Informiere dich über aktuelle Themen in der Rechtsbranche, die für die Kanzlei relevant sein könnten. So zeigst du Interesse und Engagement.
✨Sprich die Sprache der Kanzlei
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, übe das Schreiben und Sprechen in beiden Sprachen. Bereite dich darauf vor, mögliche Fragen auf Englisch zu beantworten, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die dein Organisations- und Zeitmanagement zeigen. Erkläre, wie du mit Fristen und Terminen umgehst, um deine Eignung für das Partnersekretariat zu unterstreichen.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Kanzlei sucht eine serviceorientierte und teamfähige Person. Lass sie wissen, warum du Freude an der Kanzleiarbeit hast und wie du ins Team passen würdest.
