Abteilungssekretär (m/w/d)

Experten.Talente.Persönlichkeiten Du organisierst nicht nur Termine, sondern steuerst den Erfolg mit Präzision und Herz? Dann bringst Du als Abteilungsleitersekretär (m/w/d) unser Team gemeinsam auf die Überholspur! Bewirb Dich jetzt und starte durch bei einem namhaften Sportwagenhersteller in Affalterbach bei Stuttgart. Das erwartet Dich: Eigenverantwortliche Vereinbarung, Koordination und Überwachung von Terminen (Info : Abteilungsleitung im Jobsharing Modell) Selbstständige Beschaffung von Informationen und Unterlagen sowie Führung von Gesprächen und Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern Teilnahme an ausgewählten Besprechungen sowie professionelle Protokollerstellung Sichtung der Eingangspost inklusive Verteilung und Zusammenführung dazugehöriger Unterlagen und Geschäftsvorgänge, Überprüfung der Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Geschäftskorrespondenz nach Anweisung in Deutsch und Englisch Planung, Buchung und Prüfung von Geschäftsreisen sowie Anfertigung von Reisekostenabrechnungen Aufbau und Verwaltung der Ablage sowie selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Berücksichtigung und Anwendung bzw. Auslegung von Regelungen und Richtlinien Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP) Erfahrung im Sekretariat wünschenswert sowie hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbstständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei experts Attraktives Gehaltspaket Weihnachts- und Urlaubsgeld Job Rad Vergünstigungen über corporate benefits Germany GmbH Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie Wir freuen uns auf Deinen Anruf: Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Diese sendest Du gerne per E-Mail an stuttgart@experts.jobs oder Du nutzt das Online-Formular auf unserer Homepage. Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, legt das experts-Team los! Schritt 1: Bewerbung – Eingangsbestätigung Schritt 2: Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen Schritt 3: Einladung zum Telefon- oder Videointerview Schritt 4: Feedback Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter 0711/ 2484969 0 bzw. per eMail unter stuttgart@experts.jobs Wir freuen uns, bald von Dir zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.