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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Digitalisierung und Bearbeitung von Kundenanträgen.
- Arbeitgeber: Hofmann Personal ist einer der Top 10 Personaldienstleister in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, digitale Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine berufliche Zukunft aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Erfahrung im Büroumfeld und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Personaldienstleister in Deutschland. Wir bringen Menschen und Unternehmen erfolgreich zusammen – mit Herz, Verstand und Erfahrung. Für ein renommiertes Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Back Office & Fulfillment am Standort Zwickau. Ihre Aufgaben: Aufbereitung und Digitalisierung von beleghaften Posteingängen Erfassung von Kundenanträgen sowie Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität gemäß interner Vorgaben Abgleich von Identifikationsdaten (Identifikation zu Antrag) Ihre Qualifikation: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Erfahrung im Büroumfeld und/oder in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise im Bankwesen Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Ihr Vorteil: Übertarifliche Bezahlung und Jahressonderleistungen Digitale Urlaubs- und Gleitzeitanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte über unsere Hofmann-App Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Schneller und unkomplizierter Einstieg Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs-zwickau@hofmann.info als Büroassistenz (m/w/d) in Zwickau. Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Kontaktperson:
I.K. Hofmann GmbH Unit 2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier sehr hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs solltest du deutlich machen, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Büroassistenz reizt. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Hofmann Personal und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Büroassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz im Back Office & Fulfillment wichtig sind. Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Büroumfeld und deine Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs-zwickau@hofmann.info. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH Unit 2 vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Büroassistenz, insbesondere im Back Office & Fulfillment. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Office-Anwendungen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, Word und anderen Programmen zu demonstrieren, da dies für die Position wichtig ist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikationsstark bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
