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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in Fürth, das auf Wachstum setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Einsteiger, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und Teil eines tollen Teams zu werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung wünschenswert, erste Erfahrungen im Archivwesen von Vorteil.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
Für ein Unternehmen in Fürth suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit als persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ihre Aufgaben: Sichtung, Bewertung und Archivierung von Schriftgut und Geschäftsunterlagen Erschließung und Neuordnung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Bestandserhaltung des Archivs Allgemeine administrative Aufgaben Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Berufserfahrung in vergleichbarer Position Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement/Archivwesen von Vorteil Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und absolute Vertrauenswürdigkeit Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Chance auf Übernahme durch unseren Kunden Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: jobs-fuerth@hofmann.info Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0911 / 2356250 zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büroassistenz Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I.K. Hofmann GmbH Unit 2
Kontaktperson:
I.K. Hofmann GmbH Unit 2 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen. Schau dir die Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Unternehmenskultur zu bekommen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Aspekte eingehen, die dir wichtig sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor. Überlege dir, welche Fragen in einem Vorstellungsgespräch zu deiner Rolle als Büroassistenz gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Büroassistenz sind Eigenschaften wie Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen in Fürth, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Büroassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Vertrauenswürdigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.K. Hofmann GmbH Unit 2 vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz, wie das Dokumentenmanagement und die Archivierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit administrativen Aufgaben umgegangen bist.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen während des Interviews betonst. Wenn du spezielle Software oder Tools verwendet hast, die für die Position relevant sind, erwähne diese und erkläre, wie du sie effektiv eingesetzt hast.
✨Kommuniziere klar und selbstbewusst
Fließende Deutschkenntnisse sind wichtig für diese Rolle. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren. Achte darauf, dass du während des Gesprächs selbstbewusst auftrittst und deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst.