Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Schweinfurt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beantworte Kundenanfragen und empfange Besucher in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, übertarifliche Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Schneller Einstieg und individuelle Begleitung im Bewerbungsprozess.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Unternehmen aus der Finanzdienstleistungsbranche in Schweinfurt. Ihre Aufgaben: Entgegennehmen und qualifizierte Beantwortung und Bearbeitung von telefonischen und per E-Mail zugegangenen Kundenanfragen sowie interne Weiterleitung fachspezifischer Fragestellungen Empfangen von Besuchern und Herstellen des internen Kontakts Steuern und Dokumentieren der Nutzung des Poolfahrzeugs Durchführen von Botengängen und Kurierfahrten Sortieren und Verteilen der täglichen Ein- und Ausgangspost Digitalisieren des Posteingangs und anderer Unterlagen im elektronischen Archivierungssystem Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) wünschenswert Große Freude am telefonischen Umgang mit unseren Kunden, Händlern und Partnern Hohe Dienstleistungsorientierung, Leidenschaft für den Servicegedanken, Positive Ausstrahlung Strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke Sichere MS-Office-Kenntnisse Ihr Vorteil: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk! Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung! Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09721/541050 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-schweinfurt@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH

Als mittelständisches Unternehmen in der Finanzdienstleistungsbranche bietet unser Standort in Schweinfurt nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, sondern auch eine übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und vielfältige Einsätze bei renommierten Partnern. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, Ihr Knowhow kontinuierlich auszubauen und Teil eines starken Netzwerks zu werden.

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Kontaktdaten:

I. K. Hofmann GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Finanzdienstleistungsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darstellen kannst. Zeige, dass du eine positive Ausstrahlung hast und gerne im Team arbeitest.

Tip Nummer 3

Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Firma auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse an der Position.

Tip Nummer 4

Sei proaktiv! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Status deiner Bewerbung zu fragen. Ein kurzes, freundliches Nachfassen kann zeigen, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und dich von anderen Bewerbern abheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Serviceorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Empfangsmitarbeiter zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Empfangsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Kundenservice.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Dienstleistungsorientierung darstellst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitet

Vorbereitung auf häufige Fragen

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangsmitarbeiter gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice, deiner Arbeitsweise und wie du mit stressigen Situationen umgehst.

Positive Ausstrahlung zeigen

Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontaktpunkt für Kunden ist, ist eine positive Ausstrahlung entscheidend. Übe ein freundliches Lächeln und eine offene Körpersprache, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.