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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nehmen Sie Asylanträge entgegen und begleiten Sie den Asylprozess.
- Arbeitgeber: Ein ausgezeichneter Arbeitgeber mit hoher Dienstleistungsqualität in Karlsruhe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie individuelle Unterstützung im Bewerbungsprozess.
- Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv den Asylprozess und arbeiten Sie in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schneller Einstieg und Chance auf Übernahme durch Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.,, Wir suchen Sie! – Ab sofort, in Vollzeit für einen unserer Kunden in Karlsruhe. Diese Herausforderung wartet auf Sie: In Ihrer neuen Funktion nehmen Sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeiter weiter Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten Durchführung der erkennungsdienstlichen Behandlung, der Identitäts- und Herkunftsklärung und der Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig Sie sind intern als auch extern Ansprechperson für unterschiedlichen Anliegen und kommunizieren hierbei u.a. mit Asylantragsstellenden, Ausländerbehörden, Gerichten und der Bundespolizei Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten wie z.B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung etc. sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Freundliches Erscheinungsbild und Kommunikationsstärke Organisationstalent und Stress resistent Berufserfahrung wünschenswert Wir bieten: Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis Schneller und unkomplizierter Einstieg Urlaubs- und Weihnachtsgeld Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Wir freuen uns auf Ihren Anruf: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 07223-97913-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: jobs-Buehl@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Kontaktperson:
I. K. Hofmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Herausforderungen im Asylwesen. Zeige in Gesprächen, dass du die Thematik verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Asyl und Migration. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Umgang mit Stresssituationen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Stärken zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies im Gespräch und erkläre, wie diese Fähigkeiten im Job von Vorteil sein können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in für den öffentlichen Dienst - Bereich Asyl
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in im Bereich Asyl unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du dich für diese Position interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, Sprachkenntnisse und deine kaufmännische Ausbildung hervor, um deine Eignung zu zeigen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters im Bereich Asyl. Verstehe den Prozess der Antragsannahme und die damit verbundenen rechtlichen Rahmenbedingungen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechperson für verschiedene Anliegen fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit unterschiedlichen Personen kommuniziert hast, sei es in einem beruflichen oder privaten Kontext.
✨Organisationstalent demonstrieren
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisation. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, und teile diese im Interview mit.
✨Stressresistenz hervorheben
In einem oft hektischen Umfeld ist Stressresistenz entscheidend. Bereite dich darauf vor, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst, und nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.