Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, inklusive Datenpflege und Prozessoptimierung.
- Unternehmen: I. K. Hofmann GmbH, ein führendes Unternehmen in der Zeitarbeitsbranche.
- Vorteile: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsförderung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Teamevents und regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Abrechnungssoftware erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland und blickt auf über 40 Jahre Erfahrung in der erfolgreichen Vermittlung von Fach- und Führungskräften zurück. Als verlässlicher Partner bringen wir Unternehmen und qualifizierte Talente zusammen - für eine Karriere, die wirklich passt.
Unser Kunde ist ein international aufgestelltes Unternehmen der Lebensmittelindustrie, welches mit einem breiten Produktportfolio in zahlreichen Ländern weltweit vertreten ist. Als etablierter Marktführer in seinem Segment bietet das Unternehmen dem Payroll Specialist (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur.
Ihre Aufgaben:
- Aufbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung, inklusive Sonderentgelte und Nachbearbeitungen
- Verantwortung für den gesamten Zeitwirtschaftsprozess als Key-User am Standort sowie Koordination der zugehörigen Zeitbeauftragten
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Zeitwirtschaft und Entgeltprozesse
- Sicherstellung der korrekten Abbildung von Tarifverträgen und Arbeitszeitmodellen im System sowie Steuerung des eAU-Prozesses
- Erstellung von Reports und Auswertungen sowie aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessoptimierung und standortübergreifenden Projekten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR, UKG oder ähnliche Systeme)
- Tiefgehendes Verständnis von Entgeltprozessen, Zeitwirtschaft sowie relevanten gesetzlichen und tariflichen Regelungen
- Hohes Maß an Genauigkeit, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an einen weiteren Unternehmensstandort
Ihr Vorteil:
- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
- Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Payroll Specialist in Voll/-Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach
Als mittelständisches Unternehmen in Ansbach bieten wir Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach BAP-Tarifvertrag, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere Unternehmenskultur fördert individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und bietet Ihnen die Chance auf Übernahme durch unsere Kunden, während Sie von einem umfassenden Corporate Benefits Programm profitieren können.
Kontaktdaten:
I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist in Voll/-Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist in Voll/-Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von I. K. Hofmann GmbH Hofmann Gunzenhausen/Ansbach beitragen kannst!
